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平台型OA办公系统四大特点和对协同办公的重要性

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由于平台型OA办公系统具备以下几个特点,满足了企业OA办公系统可持续发展的全面成长需求。
首先,平台型OA提供信息整合技术,通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起,生成满足不同用户需求的新的信息集合体,在已有信息的基础上实现信息价值的增值。信息整合的目标是融合外部信息、消灭信息孤岛、实现信息增值,提高信息的利用率。
其次,平台型OA易于修改、便于二次开发,满足不同企业个性化管理需求。平台型OA办公系统以差异化的企业管理需求为理念;以强大的平台工具为技术支持;以标准版OA功能为基础,提供快速、准确的定制开发服务,为企业量身定制最合适的协同办公OA办公系统。
再次,平台型OA拥有极佳的灵活性和开放性,满足企业OA办公系统扩展、集成整合等深层次应用。随着企业不断发展壮大、信息化的不断深入,OA办公系统的应用需求也会越来越多、越来越深,具备灵活性和开放性的平台型OA很好的满足了企业快速发展阶段的扩展、集成整合等深层次需求。
最后,平台型OA性能稳定、安全性能卓越,满足企业大规模用户数并发和信息安全需求。平台型OA办公系统开发技术先进,性能稳定,用户数无限制,支持大规模用户数并发;采取统一访问控制,统一权限控制,资源权限具有层次性和可继承等特点,灵活又安全;同时可以跨平台,支持不同数据库等,很好的满足了企业成熟发展阶段的管理需求。
由此可见,在企业发展由小到大、信息化由浅到深的整个过程中,平台型OA始终都能最大程度的满足企业信息化管理需求。帮助企业解决信息孤岛,相信以万户OA为代表的平台型OA办公系统,一定能为信息化时代下快速发展中的企业保驾护航。
对协同办公的重要性
如果没有平台化的OA办公系统,协同办公无从谈起,只有将所有的工作都放在平台化的OA办公系统中,那么,协同的功效才有可能实现,所以为了真正意义上的实现协同办公,平台化的OA办公系统需要具备以下几个特点:
1、企业内部各个部门日常工作内容都要在OA办公系统中体现。
比如说,领导分配的各种各样的任务、公司高层讨论的公司发展战略规划或者可以落实成具体任务的计划、行政部提供给员工的各种物品、各个部门的知识、信息、文档等等,所有的一切都要在OA办公系统中体现,这个是平台化的首要体现。但是如果仅仅将传统的办公搬到了OA中,但是没有一个秩序或者一种思想灵魂的指引,这堆东西就相当于是垃圾堆,是不可能体现出真正的协同OA办公系统的价值的。
2、要体现出真正的协同OA办公系统还需要将堆放在系统中的东西运用先进的思想去管理,如果是现实中的那么是无法实现协同管理的,但是,在OA办公系统中却可以将这些所有的一切随意重新组合,以实现协调统一的最大效率的运行,这才是协同OA办公系统的真正价值,这也是信息化建设的真正价值,因为在系统中,他是不限时间和空间的,那么,市面上成百上千家的OA办公系统的价值又可以一目了然了,在这个不限时空的地方,谁的思想理念先进,在结合这些思想理念上谁做的更好,在重新组合企业管理的过程中谁可以做到更好,那就是胜利者。
所谓协同,其实就是这样一个重组的结果,如果没有这个平台化的支撑协同是无从谈起的,如果没有这种理念的OA办公系统,任然还自称是协同办公系统,那么这样的协同是不够充分的,而协同OA办公系统就是这样一种将灵魂和实体结合起来的一种应用。


1楼2014-05-14 11:57回复