八、活动具体安排
（1）活动前期准备阶段〈9月21日—9月30日〉：
1.各主要负责人负责撰写招新策划、宣传海报、可行性分析、人员协调联系等前期工作。2.协会内部召开成员大会，动员所有的会员务必全力以赴的对待此次活动，对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。（26号左右）
3.不定点宣传和报名。宣传方式：各成员可口头向新生宣传协会。报名方式：自由报名、成员推荐。
（2）活动中期宣传阶段〈10月6日—10月12日〉；
在该阶段，我协会将张贴POP海报4张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，通过QQ、微博等传播途径宣传我们的社团，并向新生下寝发放宣传单600份，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
场地物品准备：桌子2张、小桌子2张、椅子6把、各种棋具各1副，象棋2副、条幅、宣传单、帐篷1顶、会旗、报名表4张、签字笔3支。
（3）正式的招新工作阶段〈10月13日〉；
8:20——9:20，由协会人员将场地物品搬到指定位置。
9:20——9:40，请技术人员调试音响（有条件才做，或者自己的装备均可）1.搭建好帐篷。2.悬挂会旗。3.拉好横幅。4.摆好桌椅。5.Pop海报1张置于招新地点旁边。
9:40——14:00，轮流值班宣传。协会动员全体已有会员进行轮流宣传活动；发放宣传单400份，摆好各式棋类残局竞技，并有成员现场下棋，吸引人群观摩。现场登记报名。
14:00——14:30，清理场地，收拾器材，合影，相应人员归还器材。
九、第一次成员大会
详见第一成员大会方案。
十、招新人员分工
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，关系到协会发展的基石，希望各位全力以赴，认真对待。
（一）、宣传工作
1、宣传单的制作由符萌负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部王伊利、符萌以及财务部司兰兰负责，由宣传部做主导。
3、棋局样品的材料准备由副会长负责。
4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹、器具的借用由符萌、高荣、司兰兰、王伊利等负责。
（二）、招新现场（成员大会待定，一定要分配好任务）
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
十一、活动经费预算
1、招新宣传单1000张：200元，0.2元/张。
2、宣传条幅1幅：20，20元/幅。
3、POP海报5张。100元，20元/张。
4、后期材料处理费用：10元
5．活动后勤费用及相关车费、杂费：30元。
合计：360元
十二、注意事项
1、活动当天每个工作人员必须按时到场，完成自己的任务，并遵守纪律
2、全体参与者必须接受社联组委会的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、遇到突发状况，须马上告诉负责人，友好协商组织。
4、遇到下暴雨天气，服从社联安排。
5、活动结束后立即清理活动现场，不留任何垃圾。
6、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结，并着手准备第一次成员大会的事情。
四川农业大学棋牌协会
2014.9.21
（1）活动前期准备阶段〈9月21日—9月30日〉：
1.各主要负责人负责撰写招新策划、宣传海报、可行性分析、人员协调联系等前期工作。2.协会内部召开成员大会，动员所有的会员务必全力以赴的对待此次活动，对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。（26号左右）
3.不定点宣传和报名。宣传方式：各成员可口头向新生宣传协会。报名方式：自由报名、成员推荐。
（2）活动中期宣传阶段〈10月6日—10月12日〉；
在该阶段，我协会将张贴POP海报4张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，通过QQ、微博等传播途径宣传我们的社团，并向新生下寝发放宣传单600份，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
场地物品准备：桌子2张、小桌子2张、椅子6把、各种棋具各1副，象棋2副、条幅、宣传单、帐篷1顶、会旗、报名表4张、签字笔3支。
（3）正式的招新工作阶段〈10月13日〉；
8:20——9:20，由协会人员将场地物品搬到指定位置。
9:20——9:40，请技术人员调试音响（有条件才做，或者自己的装备均可）1.搭建好帐篷。2.悬挂会旗。3.拉好横幅。4.摆好桌椅。5.Pop海报1张置于招新地点旁边。
9:40——14:00，轮流值班宣传。协会动员全体已有会员进行轮流宣传活动；发放宣传单400份，摆好各式棋类残局竞技，并有成员现场下棋，吸引人群观摩。现场登记报名。
14:00——14:30，清理场地，收拾器材，合影，相应人员归还器材。
九、第一次成员大会
详见第一成员大会方案。
十、招新人员分工
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，关系到协会发展的基石，希望各位全力以赴，认真对待。
（一）、宣传工作
1、宣传单的制作由符萌负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部王伊利、符萌以及财务部司兰兰负责，由宣传部做主导。
3、棋局样品的材料准备由副会长负责。
4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹、器具的借用由符萌、高荣、司兰兰、王伊利等负责。
（二）、招新现场（成员大会待定，一定要分配好任务）
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
十一、活动经费预算
1、招新宣传单1000张：200元，0.2元/张。
2、宣传条幅1幅：20，20元/幅。
3、POP海报5张。100元，20元/张。
4、后期材料处理费用：10元
5．活动后勤费用及相关车费、杂费：30元。
合计：360元
十二、注意事项
1、活动当天每个工作人员必须按时到场，完成自己的任务，并遵守纪律
2、全体参与者必须接受社联组委会的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、遇到突发状况，须马上告诉负责人，友好协商组织。
4、遇到下暴雨天气，服从社联安排。
5、活动结束后立即清理活动现场，不留任何垃圾。
6、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结，并着手准备第一次成员大会的事情。
四川农业大学棋牌协会
2014.9.21
