1、Conditional Offer：即预录取通知书，这份预录取通知书表明申请的学生有某些条件暂时无法满足学校的要求，往往是因为英语成绩不够或者并不满足相关学科的要求，或者毕业证书尚未递交等，需要申请同学通过现有材料审核后，继续补充足全部的资料，就可以换取正式的录取通知书。该申请书的作用是可以让申请者能够更灵活掌握申请时间，尽早了解自己的资格是否能够满足申请要求
2、Firm Offer：即正式的录取通知书，也可以被认为是入学许可函，这份文件材料可以证明申请学生已经得到了学校的完全批准，另外这份文件列举了学生的课程名称，课程学费，以及总课程开始到结束的时间
3、COE：全称是Confirmation Of Enrolment的缩写，即当留学生向学校支付第一笔学费之后，学校发给学生的入学确认书，而申请澳洲留学的签证，都需要提交COE，因此COE被认为是留学澳洲中较重要的一份个人材料文件。