2017级新生基本工作指南-
本指南根据自己多年辅导员工作经验,结合学校的实际工作情况而写,由于本人的水平有限,如果不妥之处或者不对之处,请同学们批评指正,如果与学校有关部门的工作内容不一致,以学校有关部门的要求为准,希望同学们有一个愉快的大学开始和具有收获的大学,来实现人生的理想目标和追求。
一·新生报到前的准备工作
1·高中档案的核实,档案袋里有无证明高中学籍的材料,高中学籍表各个省格式不一样,有的省是一张纸,有的省是一本册子,比如山东省就叫发展报告,高考体检表报名表不算,如果没有找高中班主任补齐,不然以后考研和就业公考都需要高中学籍档案。档案可以自带也可以邮寄,如果邮寄的要按照入学须知的要求填写好,个人携带档案的要密封好并盖章,不允许档案袋是没有密封和盖章的,注意别丢失。
2·团员材料,如果是团员的学生必须有入团志愿书,并且内容填写完整并盖章,团员证如果丢失可以到大学补办,入团志愿书如果丢失大学不能补办,找原来入团学校补办,入团志愿书丢失且没有补办的,大学不承认是团员,但可以在大学重新申请入团。
3·问高中班主任高中期间有无给你在全国征兵网上进行过兵役登记,如果有要记好用户名和注册的手机号,密码,因为大一第二学期国家要求大学生必须进行兵役登记用,如果你的已经注册过,你本人又不知道注册的手机号和密码,哪一定是你的高中班主任和当地武装部替你注册的,一定要要到注册手机号和密码,以免在大学进行兵役登记或者修改内容的时候你进不去,在通过找回密码的方式非常繁琐和困难。
4·缴费方式有三种,一种是通过网上缴费安心付进行网上缴费,二种是可以通过柜台现金·转账和网银存款的方式把钱存入学校发的潍坊银行卡里,银行自动扣款。三种是带现金报到时候现场交钱,但这种缴费方式最不安全,并且报到的时候排队交钱非常占用时间。但是无论你选择哪种缴费方式,都要保留好缴费凭据,以免出现特殊情况的时候进行核对用。
5·学生网上选宿舍,就是在学校发的缴费说明中规定缴费的最后期限之前完成缴费的学生,可以在规定的时间内进行网上选择宿舍和床号,选宿舍时间一般会在八月底或者九月初,具体时间和方法招办网站会公布的,没有在规定的缴费时间内完成缴费的,不能进行网上选房,只能在报到的时候在剩余宿舍内进行随机分配宿舍。
6·贫困学生可以办理生源地助学贷款:拿到录取通知书以后,到当地教育局大学生资助管理中心询问办理助学贷款。助学贷款是国家专门针对贫困学生家庭的,山东省内的是在国家开发银行,省外的按照当地指定的银行,一般采取一年一申请,每年贷款不超过8000元,学生没有毕业之前利息有国家负责补贴银行,贷款学生家庭不承担利息,学生毕业的时候开始计算利息,有个人承担,但贷款可以一次性还清,也可以跟银行协商分批还清即可。在当地教育局大学生资助中心要求的程序进行即可,如果申请助学贷款成功,一定要注意把银行给的助学贷款回执单报道的时候上交,学校要进行处理才能最终完成助学贷款。同时要记清楚银行给你的个人账号密码和支付宝账号。
7·贫困生是开学以后按照学生人数的比例申请出贫困生,申请贫困学生要提交家庭经济困难调查表,录取通知书里面有,内容真实准确填写好和各级部门盖章,没有家庭经济困难调查表的一般不具备申请资格,如果有低保证·残疾证·病例等更加有效的材料证明自己贫困的,一定要带来。
8··.国家助学金:是专门针对贫困大学生的补助,具备贫困生资格的学生才能申请,每年评选一次,开学以后一般在十月份评选国家助学金,国家助学金分三个档次为2000.3000.4000,申请的时候要提供高等学校学生家庭经济困难调查表,个人填写好了以后要有当地各个部门盖章,入学须知里面有。其他材料越全越有说服力越好,比如低保证,残疾证,孤儿,单亲,烈士后代,病例,交通意外等相关的证明材料。
9·录取通知书·个人身份证(包括复印件)·高考准考证·一寸二寸彩色照片(各准备十张)·黑白一寸照片二张(学籍表上用)。
10·户口自愿迁移,现在基本没有迁移户口的,如果是农村户口的学生,迁移到学校以后,毕业在迁移出就不是农村户口了,因此更要谨慎对待,如果非要迁移按照入学须知的要求进行。
11·通过参军体检准备去当兵的学生,按照入学须知上的要求和程序材料,在规定的时间内带齐材料到学校招生办办理保留入学资格手续,服役期满以后可以继续报到上学。
12·个人物品准备·家远回家不方便的学生,要准备四季的衣服,回家方便的同学,可只准备夏季衣服,水杯·晾衣撑·雨伞·插排(必须是正规厂家的并且具有安全认证的)·洗漱用品·小锁(专门锁柜子用的,一定要特别小的)·常用药品比如感冒药·发烧药·中暑药·痢疾药·过敏药·肠胃药·创可贴·风油精·清凉油·棉签·口罩·防嗮·女生可以备点痛经药。
13·同时要记清楚父母的出生年月 、籍贯、父母工作单位、兄弟姐妹工作单位或者学校名称等内容,个人身份证要有复印件,开学以后填写各种表格时候用。
14·要提前订好车票·飞机票,报到时间是9月9日,如有特殊情况可以提前1天,但不能提前太多,以免无法安排宿舍。
本指南根据自己多年辅导员工作经验,结合学校的实际工作情况而写,由于本人的水平有限,如果不妥之处或者不对之处,请同学们批评指正,如果与学校有关部门的工作内容不一致,以学校有关部门的要求为准,希望同学们有一个愉快的大学开始和具有收获的大学,来实现人生的理想目标和追求。
一·新生报到前的准备工作
1·高中档案的核实,档案袋里有无证明高中学籍的材料,高中学籍表各个省格式不一样,有的省是一张纸,有的省是一本册子,比如山东省就叫发展报告,高考体检表报名表不算,如果没有找高中班主任补齐,不然以后考研和就业公考都需要高中学籍档案。档案可以自带也可以邮寄,如果邮寄的要按照入学须知的要求填写好,个人携带档案的要密封好并盖章,不允许档案袋是没有密封和盖章的,注意别丢失。
2·团员材料,如果是团员的学生必须有入团志愿书,并且内容填写完整并盖章,团员证如果丢失可以到大学补办,入团志愿书如果丢失大学不能补办,找原来入团学校补办,入团志愿书丢失且没有补办的,大学不承认是团员,但可以在大学重新申请入团。
3·问高中班主任高中期间有无给你在全国征兵网上进行过兵役登记,如果有要记好用户名和注册的手机号,密码,因为大一第二学期国家要求大学生必须进行兵役登记用,如果你的已经注册过,你本人又不知道注册的手机号和密码,哪一定是你的高中班主任和当地武装部替你注册的,一定要要到注册手机号和密码,以免在大学进行兵役登记或者修改内容的时候你进不去,在通过找回密码的方式非常繁琐和困难。
4·缴费方式有三种,一种是通过网上缴费安心付进行网上缴费,二种是可以通过柜台现金·转账和网银存款的方式把钱存入学校发的潍坊银行卡里,银行自动扣款。三种是带现金报到时候现场交钱,但这种缴费方式最不安全,并且报到的时候排队交钱非常占用时间。但是无论你选择哪种缴费方式,都要保留好缴费凭据,以免出现特殊情况的时候进行核对用。
5·学生网上选宿舍,就是在学校发的缴费说明中规定缴费的最后期限之前完成缴费的学生,可以在规定的时间内进行网上选择宿舍和床号,选宿舍时间一般会在八月底或者九月初,具体时间和方法招办网站会公布的,没有在规定的缴费时间内完成缴费的,不能进行网上选房,只能在报到的时候在剩余宿舍内进行随机分配宿舍。
6·贫困学生可以办理生源地助学贷款:拿到录取通知书以后,到当地教育局大学生资助管理中心询问办理助学贷款。助学贷款是国家专门针对贫困学生家庭的,山东省内的是在国家开发银行,省外的按照当地指定的银行,一般采取一年一申请,每年贷款不超过8000元,学生没有毕业之前利息有国家负责补贴银行,贷款学生家庭不承担利息,学生毕业的时候开始计算利息,有个人承担,但贷款可以一次性还清,也可以跟银行协商分批还清即可。在当地教育局大学生资助中心要求的程序进行即可,如果申请助学贷款成功,一定要注意把银行给的助学贷款回执单报道的时候上交,学校要进行处理才能最终完成助学贷款。同时要记清楚银行给你的个人账号密码和支付宝账号。
7·贫困生是开学以后按照学生人数的比例申请出贫困生,申请贫困学生要提交家庭经济困难调查表,录取通知书里面有,内容真实准确填写好和各级部门盖章,没有家庭经济困难调查表的一般不具备申请资格,如果有低保证·残疾证·病例等更加有效的材料证明自己贫困的,一定要带来。
8··.国家助学金:是专门针对贫困大学生的补助,具备贫困生资格的学生才能申请,每年评选一次,开学以后一般在十月份评选国家助学金,国家助学金分三个档次为2000.3000.4000,申请的时候要提供高等学校学生家庭经济困难调查表,个人填写好了以后要有当地各个部门盖章,入学须知里面有。其他材料越全越有说服力越好,比如低保证,残疾证,孤儿,单亲,烈士后代,病例,交通意外等相关的证明材料。
9·录取通知书·个人身份证(包括复印件)·高考准考证·一寸二寸彩色照片(各准备十张)·黑白一寸照片二张(学籍表上用)。
10·户口自愿迁移,现在基本没有迁移户口的,如果是农村户口的学生,迁移到学校以后,毕业在迁移出就不是农村户口了,因此更要谨慎对待,如果非要迁移按照入学须知的要求进行。
11·通过参军体检准备去当兵的学生,按照入学须知上的要求和程序材料,在规定的时间内带齐材料到学校招生办办理保留入学资格手续,服役期满以后可以继续报到上学。
12·个人物品准备·家远回家不方便的学生,要准备四季的衣服,回家方便的同学,可只准备夏季衣服,水杯·晾衣撑·雨伞·插排(必须是正规厂家的并且具有安全认证的)·洗漱用品·小锁(专门锁柜子用的,一定要特别小的)·常用药品比如感冒药·发烧药·中暑药·痢疾药·过敏药·肠胃药·创可贴·风油精·清凉油·棉签·口罩·防嗮·女生可以备点痛经药。
13·同时要记清楚父母的出生年月 、籍贯、父母工作单位、兄弟姐妹工作单位或者学校名称等内容,个人身份证要有复印件,开学以后填写各种表格时候用。
14·要提前订好车票·飞机票,报到时间是9月9日,如有特殊情况可以提前1天,但不能提前太多,以免无法安排宿舍。