保持以下5个习惯 ,让你的工作效率更高,不再加班
1. 调配好能量,而非时间
没有人上班能全天能量满满、效率一流,领导专家罗宾‧夏玛(Robin Sharma)指出,「做事有效率的重点在于你如何管理思想。」多数人一天中可能有特定时段(如进公司至吃午餐)工作效率极佳,帕陀发现他下午2点至5点效率较差,于是他2点后就选择下班休息。
2. 删除不必要的任务
帕陀每年都会详审他的每日、每周及每月工作内容,依重要性排好顺序,删除不必要的任务,转手给他人执行、节省自己的时间。如果这些工作未必只有你才能做,就可考虑交给其他职员、甚至外包。
3. 善用新科技
美国7成5的上班族不习惯使用新科技,不认为新科技对其工作效率有助益。对此,帕陀推荐管理行程的App 和网站,分别是pick 和calendly,不仅能打点好行程,还能分享云端,加速排定会面时间。另外,Things 是一款管理任务的法宝,Google Analytics 和ProfitWell 则可掌握行销成果,善用这些科技便可调配事情轻重缓急。
4. 慎选3 件优先要做的事
美国管理学大师史蒂芬‧柯维在著作《与成功有约:高效能人士的七个习惯》中提到:「高效能的关键不在挑出行程中优先事项,而是排好优先事项的行程。」每天上工时,都应该聚焦于今天前3重要的任务,做好对公司影响甚巨的事,这才是高效能又聪明的做事方法。
5. 利用周末做些管理者事务
周末加班跟平日上班16小时一样,并没有办法显著提升工作效能,帕陀偶尔会利用周末早晨处理管理者事务,但仅限2至3小时,因为假日完全心无杂念,可以安静思考平常没机会深思的内容。
不过,他也提醒,周末还是要好好休息、充电,下周上班时才会冲劲十足。
1. 调配好能量,而非时间
没有人上班能全天能量满满、效率一流,领导专家罗宾‧夏玛(Robin Sharma)指出,「做事有效率的重点在于你如何管理思想。」多数人一天中可能有特定时段(如进公司至吃午餐)工作效率极佳,帕陀发现他下午2点至5点效率较差,于是他2点后就选择下班休息。
2. 删除不必要的任务
帕陀每年都会详审他的每日、每周及每月工作内容,依重要性排好顺序,删除不必要的任务,转手给他人执行、节省自己的时间。如果这些工作未必只有你才能做,就可考虑交给其他职员、甚至外包。
3. 善用新科技
美国7成5的上班族不习惯使用新科技,不认为新科技对其工作效率有助益。对此,帕陀推荐管理行程的App 和网站,分别是pick 和calendly,不仅能打点好行程,还能分享云端,加速排定会面时间。另外,Things 是一款管理任务的法宝,Google Analytics 和ProfitWell 则可掌握行销成果,善用这些科技便可调配事情轻重缓急。
4. 慎选3 件优先要做的事
美国管理学大师史蒂芬‧柯维在著作《与成功有约:高效能人士的七个习惯》中提到:「高效能的关键不在挑出行程中优先事项,而是排好优先事项的行程。」每天上工时,都应该聚焦于今天前3重要的任务,做好对公司影响甚巨的事,这才是高效能又聪明的做事方法。
5. 利用周末做些管理者事务
周末加班跟平日上班16小时一样,并没有办法显著提升工作效能,帕陀偶尔会利用周末早晨处理管理者事务,但仅限2至3小时,因为假日完全心无杂念,可以安静思考平常没机会深思的内容。
不过,他也提醒,周末还是要好好休息、充电,下周上班时才会冲劲十足。