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如何做一份有效的招聘费用预算?

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春天是万物复苏的时节,它带来希望,也带来了很多烦恼。
比如年度招聘费用预算。
一份有效的年度招聘费用预算,就像一份夫妻肺片,你消费得起,吃起来又有足够的韵味,刺激着味蕾,享受着咀嚼的过程,按部就班的进入消化系统,吸收着养分。
不同的餐厅,夫妻肺片味道又不尽相同。
就好像每份招聘费用预算,都来自于不同的招聘计划。
招聘计划是另外一个主题,这里只做简单的主内容分解。
招聘计划中,你要做的是先确认招聘需求(属于人力资源规划模块),并在招聘需求的确认的前提下,分析招聘方案确定招聘渠道,计算投入及附加费用。
招聘计划,解决要做多少件事,每件事用什么思路操作。
招聘费用预算,解决预计要花费多少钱。
招聘费用预算,是招聘计划不能缺少的部分。
年度招聘费用预算,有个前提,你有多少预算可以用。
如果年度的人力资源费用预算总额为10万元,而你的年度招聘费用预算是20万元。
那么抱歉,无论今年的招聘工作你分析的多么透彻,设置的渠道多么完美,如果没有考虑到你有多少钱去投入,都是一个美妙的海市蜃楼。
这很像你做几何题,先在合理范围内假设一个变量,根据这个变量去推测其他的变量。将运算所得结果反推去求证假定量,再对假定量进行调整,最后得到合理的闭环,完成验算。
合理范围内的预算是如何假设出来的?
一般由两个途径的因素综合去假设。一个是年度人力资源费用预算中,招聘部分的金额范围,另一个是前一年度或前几个年度的人力资源费用使用状况,特别需注意是否经常出现非计划状况,导致招聘费用变动较大。
2002年11月,离学期结束还有两个多月。
我和一个朋友收集了所有身上的钱,30元。
于是为了生存我们合计着一起做点什么。
天气突然变冷了,我们决定卖手套。
一个人去批发市场的车费往返是2块钱,2个人4元。
一天的伙食费,两个人三顿吃最便宜的米粉,合计6元。
以上不能省的固定费用。(别问我为什么一顿饭都不能省。)
我们还剩下20元可支配费用。
万一有突发情况,比如公交车坏了,我们赶时间要坐摩托,那么我们需要一定的灵活资金,我们设定了30%,于是进货的钱,剩下14元。
14元,就是我们的假设进货预算。
很幸运的,第二天,我们的30元变成了150元。
我们常见的招聘费用预算表是这样的(图片源自度娘,侵删):

还有这样的(图片源自度娘,侵删):

事实上,一份完整的招聘费用预算,涵盖了以上两个表格中的内容。
列一份基本内容框架供各位参考。
1、 招聘岗位
2、 各岗位的招聘数量
3、 各岗位的计划渠道
4、 各渠道费用,除渠道收费外,含其他可能产生费用,如车马费,餐费,印刷费,新媒体渠道的流量费、电话费、内推/外推奖金等。
(此部分尽量详尽,以确保执行误差低)
5、 如果做的更详尽,也有企业将相关工作人员的工作时间配比薪资,折算入招聘预算中,但会单独列出,区别与上述预算。
6、 预计费用转化率,即招聘效果简短预测(此处只呈现汇报结果,因详细内容在招聘计划主体中展现)。
7、 灵活资金,用于处理未预测事件/思考不周事件。
此份表格中的各费用,为根据实际情况做预估。
最后,加总,得到推算出的预算金额。
现在,你拥有两个预算数字。
1、 假设的预算数字;
2、 根据实际推算的预算数字。
将这两个数字做比较。
1、 预算数字 >实际推算数字,可以将多出部分再分配,加强重点招聘对象的力度。
2、 预算数字 = 实际推算数字,完美?概率低事件。
3、 预算数字 <实际推算数字,重新检视预算表并进行调整,或修改招聘计划。传说中的,量体裁衣。
如果实在少的可怜,臣妾做不到,也可以向上沟通,寻求解决问题的支援或增加预算。
我们用一张图来总结如何做一份有效的招聘费用预算?

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以上,感谢阅读。
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IP属地:广东1楼2018-03-06 23:28回复
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    IP属地:广东2楼2018-03-08 20:55
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