家长会是学校与家长进行沟通、交流的主要方式，也是形成“家校合力”的主要渠道，对学校的整体发展具有重要的意义。可是一直以来，家长会始终停留在传统的以班为单位的、由班主任唱主角的报告会上，其促进教育教学的作用不仅没有得到很好的体现，反而产生许多负面影响，也为班主任工作带来许多麻烦与困难，对于家长了解老师情况以及了解到孩子的优和不足没有帮助。

陈列家长会四大无奈状况，身为家长一定都头疼无比：
(1) 家长会成了班主任演讲的舞台。班主任的“一言堂”，使得教师与家长之间难以进行深入的交流和沟通，也使得老师与家长之间的距离拉大，违背了家长会的初衷；
(2)告状，诉苦，责骂成为主题。家长会上，班主任大都把重点放在学习和纪律方面，对学习行为表现差的学生反复点名批评，把一道道罪状呈现给家长。家长们的思想压力极大，回家后责骂体罚成家常便饭；
(3)气氛沉闷内容单调枯燥。会议内容往往只是一些关于学校、任家长会上，班主任大都把重点放在学习和纪律方面，对学习行为表现差的学生反复点名批评，把一道道罪状呈现给家长。家长们的思想压力极大，回家后责骂体罚成家常便饭；
(4)成绩分析成为重心。传统意义上的家长会，成绩分析和汇报是重中之重，家长会往往会变成向家长汇报在校表现和考试成绩的新闻发布会。年级排名、成绩宣布，忽视后进生在其他方面的优点，深深伤害了部分学生和家长的自尊及积极性。

很多成绩较差的家长，无论事业如何成就光鲜，却在家长会上抬不起头！于是部分有想法的学校和老师开始实践新的思路，一对一家长会的概念被提出：通过通知或电话事先与家长预约，在约定的时间里以校访、家访或电访等方式进行单独的面对面的交流。

但形式改变，付出的时间和精力大了几倍往往流程一般是：（1）综合班级教师的意见，全面、客观的分析孩子的发展状况，做出针对性分析。（2）给家长发放一对一家长会预约表，家长在群里接龙报名，按照家长选择的时间进行电话确认。（3）反复协调每个老师的时间，以电话沟通预约的方式确定双方时间（4）再次约下一位老师面谈
这个流程往往需要耗费大量的时间！对于任课老师和班主任，都需要反复协调沟通时间，往往还需要调课，家长也很多时候需要调班。为了孩子，家长和老师往往都忽略了这个复杂程度，但毋庸置疑这在教学压力外又是一个沉重的负担。

直到一位老师发现了预约吧这样一个工具，很好地解决了传统预约的问题。