项目范围管理，包括为成功完成项目所需要的一系列过程，以确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。范围管理首先要定义和控制在项目内包括什么、不包括什么。通常包括制定一个项目范围管理计划，以规定如何被定义、检验、控制范围、创建与定义工作分解结构（WBS）；创建工作分解结构（WBS），编制一个详细的项目范围说明书作为将来项目决策的基础；将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小、更易于管理的部分；其次是进行范围确认，正式接受意完成的项目范围；最后还需要考虑的是控制项目范围的变更。


如果企业有完整的项目管理流程，项目的范围说明通常都会记录在项目范围说明书（Project Scope Statement）当中。这个文档定义了项目将要实现的全部的可交付成果，项目的边界，项目团队为实现项目可交付成果所需要完成的工作。这个文档是以项目需求、可行性研究、业务目标、业务场景、业务逻辑和规则文档为基础的。
项目范围是着手进行项目计划的主要入手点，并可作为未来项目全部决策的参考。定义项目边界很重要的，这样项目干系人就不会对在项目范围之外的任何内容做出错误的假设。一旦完成了需求讨论会、需求收集、范围定义，项目范围说明书，项目范围应尽量避免变化。但那些被允许变更的项目范围，都应该遵循一个变更控制的流程，以便它们能被记录、评审、然后被批准。批准的变更使得项目范围文档得以更新。
项目范围定义输入的主要内容：
1、项目章程
2、项目范围管理计划
3、组织过程资产
4、批准的变更申请
经核准的需求变更引发项目质量、范围、成本或进度的变更。变更申请常常在项目进行过程中被确认，变更申请有多种形式：口头的或书面的，直接的或间接的，外在的或内部的，法律、契约要求的或随意的。
范围定义的工具和技术：
1、产品分析
每个应用领域都有一些通用的方法把项目目标转变为切实的可交付的成果。常用的管理方法有“头脑风暴法”和“横向思维法”。
2、可选方案识别
可选方案识别是一种用来产生各种不同的项目工作方案的技术。
3、专家判断法
每个应用领域都有一些专家定义项目范围说明书。
项目范围定义的输出：
1、项目范围说明书（详细）
项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。
2、项目和范围的目标
项目范围目标包括衡量项目成功的可量化标准。项目可能具有多种业务、成本、进度、技术和质量上的目标。
3、产品范围描述
产品范围描述了项目承诺交互的产品、服务或结果的特征。
4、项目边界
项目边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么。
5、项目的可交付物
可交付物包括项目的产品和附属产出物。
6、产品可接受的标准
7、项目的约束条件
8、项目的假定
项目的假定描述并且列出了特定的与范围相关的假设，和这些假设被证明为假时对项目的潜在影响。
9、初始的项目组织
10、初始被定义的风险
11、进度里程碑
12、量级成本估算
13、项目配置管理需求
14、已批准的请求