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广告快印及印刷企业如何更好地进行色彩管理?

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  作为印刷企业TQM(全面质量管理)体系的一个重要组成部分,做好色彩管理至关重要。那么,广告快印及印刷企业如何更好地进行色彩管理呢?
色彩管理是一项系统工程,需要软件、仪器和设备的配合,牵涉到采购、仓储、客服、印前、印刷、印后、质检等多个部门,需要建立一个完善的流程并经常进行维护和更新,才能系统地、切实地将色彩管理推行落地并取得长期的稳定的实质的效果,广告快印及印刷企业不妨从下面几个步骤着手。
定一个目标
管理层需要根据当前企业现状、客户要求等条件来集中明确一个目标,企业本次的色彩管理要的目标是什么?这个目标可以是短期的,也可以是长期的,可以一次性,也可以分阶段,但一定要具像化,要有可行性,可以参考SMART原则,譬如说短期目标是做软打样或G7认证,中期目标是做到数码打样与印刷样匹配一致;而长期目标是全面系统地印刷标准化实施。
搭一队班子
事在人为,确定了目标必须要有班子来担纲。而这里面最重要的就是这个团队带领者,也就是变革推动者。兵熊熊一个,将熊熊一窝,班子涉及印前、印刷、品管等部门,如果其中的核心成员不能接受新事物,排斥数据、标准或方法,那么就无法执行到位,建议改组、改选或改派,才是明智之举。心往一处想才能劲往一处使,如果缺乏共同的使命感和认同感,事情就很难成功。
预一笔投入
凡事预则立,不预则废,没有投入预算,项目就是无米之炊、无本之木,可以根据目标大小规划投入的多寡,譬如同样的目标情况下起点低的就需要比起点高的预算更多,全面标准化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI认证项目就需要比普通G7认证项目预算更多,闭环系统项目就需要比普通放墨连线项目预算更多。如果好高骛远,希望项目尽善尽美,却又不愿意过多投入实施,就等同与虎谋皮。除了资金投入,还需要考虑时间投入、人员投入、物料投入等。不能说项目已上马,才发现生产忙得根本没时间安排测试,也没有人员跟进,也没有测试物料,这样也是很容易烂尾的。
做一件事情
所谓做正确的事,既然确定要做,就要矢志不移地实施。第一,就是要集中精力,雷厉风行,心无旁骛,列出项目分工负责、推进日程等,雷打不动的执行力是项目成功的重要保障;第二,遇到实际困难要及时协调解决,譬如油墨达不到ISO、印刷机不稳定、网点增大过大,这些都需要及时纠正,一级无法解决再向上一级反馈;第三,就是要求得到各协力部门支持,全心全意服务于项目,譬如开纸不留控制色带的位置,采购只要价格而不看项目要求选材料,这些都将影响项目的最终结果。
找一家资源
色彩管理项目不可能只凭一己之力闭门造车,离不开各类色彩硬件软件以及系统集中商家或顾问老师的协助。于此之中,如何理性对比、遴选出资质高、口碑好、资源全、服务优、开放性好,能够真正解决问题、带来能力提升,而不是只为了销售而销售的外部资源至关重要。项目的成功分为内因与外因,就好像学生成绩的提高一方面固然在于学生本身,另一方面也在于选择什么样的书本和老师,这也是为什么现在多数家长争相选择名校的原因。


1楼2020-03-15 16:03回复