财务管理和会计核算流程是医院管理中的重要业务流程，在医改新政策推行中，它也逐受到人们和社会的关注。随着软件机器人应用逐渐广泛，软件机器人在医院财务管理改革中，能有效促进医院资金管理、税收管理和内部审计的实施，将医院财务管理机制进行快速清理，更好的顺应医疗体制改革新要求，实现新医疗政策的改革，更好的让医院平稳较快发展。
首先，了解什么是软件机器人？以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。
软件机器人能够减少重复、费时、琐碎的数据搬运工作，实现数据录入、迁移、整合的自动化，同时，由于软件机器人能按照预设规则，严格执行业务流程操作等特点，可以有效避免人工操作带来的风险，降低医院日常事务管理中可能面临的财务风险。
软件机器人可以帮助财务人员在日常运营中执行一些高负荷的业务流程，如发票统计、工资分配、数据整理等。此外，它根据预先设定的流程工作，从而避免了许多可能的人为错误。
具体优势包括：
1.节省人力成本。节省每月的人工成本将达到120多个小时，而这个时间将更多地用于特殊情况处理。
2.大大提高数据录入的准确性。在提供的信息正确的情况下，机器人输入的正确率可达99.99%。
3.实现标准化流程。软件机器人实施后，客户管理团队和会计团队将共同使用同一个Excel管理返利信息，从而减少信息不对称等问题的发生。
软件机器人的应用改变了原有的财务工作方式和财务人员的观念，促进了财务组织结构的改革，也对财务人员的素质和技能提出了更高的要求。医疗行业中业务系统众多，因为软件机器人可实现不同软件系统数据对接，故在医疗行业的应用非常广泛，比如医保结算，科研数据采集、传染病上报等，实现医疗工作的流程自动化跑起来，加快了医疗数字化智能化的升级。