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张金宝:一个老板对财务主管缺乏最起码的监督,通常会发生什么情

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过度信任财务主管,对财务主管缺乏最起码的监督。
一家港资企业,聘请的是大陆的一个女会计做财务主管,由于该主管做事干练,后勤办公等都能一把抓,因此香港老板对她非常信任。
老板常年在香港等地,很少回这家公司(或许企业规模太小不值得他重视?),因此老板不在时,这个主管会计基本就掌管全局。
当老板离开后,她就把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管,负责采购工作。如此,公司一直运转正常。
然后就出现了另外一种情况:不到两年时间,这个主管会计在该市就购置了两套私人住房,相比之下,同样在该市做财务主管的我们,首付都困难!
这就是当财务主管做出违背原则的人事安排时(老婆做财务主管,老公做采购主管,感觉这个比夫妻两人一个做会计一个做出纳更荒唐),老板不懂得及时进行更正所带来的后果。
结论1:不要单纯地把财务看成是记账会计,要重视财务的监管作用。
怎么重视?
(1)所有的收入,都必须经过财务的手,缴纳入库;所有的支出,都必须经财务的手进行支出。——除老板之外,其他任何人不允许设立小金库(废旧出卖也是老板的钱)
(2)所有的财产购进都必须经过库管验收。维修工具追踪、办公室验收的问题。
(3)授予签字审核的权力。财务不签字,老板不通过——树立威信。很多老板,根本就不看财务是否签字,首先签字通过……
(4)授以相应的正规职位,名不正言不顺。
比如有些地方销售人员就直接叫销售经理(好办公室、办公桌)。
总经理,叫服务生,有人尊重吗?
我看了一下这次参加培训的名单,老板带来的财务人员,职称都叫做会计。给我的感觉第一是这家公司财务人员地位不高,财务人员要开展监管工作难度大。通常会计是让人看不起的,但名称叫做经理、总监,给人感觉地位就高一大截。销售经理。
结论2:重视财务的监管作用,在充分授权时,要注意对财务人员的监管,不能绝对放权。
没有监督的权力就会腐败(国企腐败---谁破坏了国企的监管体系的?)。
杜绝几种情况:
(1)出纳是老板的亲戚,不受会计的监督……(报纸上财务人员偷钱…赌博、吸毒…)
方式:支票印鉴分开(名章、财务章)、收据发票盖章登记使用、支票由会计登记盖章、月末对账盘点。
(2)一个人同时兼任会计出纳……(会计报销口红指甲油、更改修车单据)
(3)夫妻俩或者一家人的两个,一个当出纳一个当会计。
(4)下面的公司,老公当总经理,老婆当会计。或经理和会计或者出纳,是一家人,或者是近亲。经理的亲戚不能在财务部工作。(老板除外)
(5)老婆管财务,老公管采购。老婆是亲戚。
(6)老婆管财务,老公管库房。
(7)收银主管和收银员是亲戚,或者前厅经理和收银员是亲戚。


1楼2020-10-28 11:04回复