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开源项目管理软件,团队协作配合新方式

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如果你对开源项目管理软件感兴趣,又需要敏捷开发功能,建议试试智办事。
智办事契合团队OKR管理,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。
1、任务关联分解,串联协作
自定义完成分解,分解方式是逐级细分的,将一个大项目分解成一个个任务,将任务再分解成可以完成的工作,最后将工作分解成一次次的日常活动。以树状形式进行表达,从树根到树叶,将错综复杂的结构梳理成一级级、一节节的可以完成的工作节点。
明确各部门及人员该做什么,确保责任到人以便于跟踪。

2、跨部门协作→不同待办任务群组沟通
团队多部门,业务时常需要多部门协作。传统企业团队管理模式经常找不到人,协作出现困境。
沟通:不同部门立场不同,信息接收不到位造成理解偏差
协作:多人协作,进度不一样,导致延期
其他:跨部门协作职责不明晰,互相扯皮
智办事,专注解决这一难题。不同待办任务沟通区专注解决一件事,通过邀请成员加入即自定生成一个沟通区,不仅解决了以往信息杂乱的问题,在沟通效率上面也是大大提升。

3、进展汇报,跟进任务状态
自定义汇报任务进度,管理人员通过查看每周、每月进展汇报,更加高效了解团队任务进展状态。同时,通过进展汇报,任务是否有风险?是否需要协助完成?通通展现。

当任务出现风险时,系统自动生成风险状态,高亮成“红色”。

4、任务跟踪,可视化管理
管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。智办事看板管理,展示任务完成进度,进度条可拖动,一张表,展示团队所有事项。

智办事,主要用于跟踪产品开发、帮助团队整理问,以及记录团队行为。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。


1楼2021-02-24 22:25回复