一个好的会议，要做到以下几点：一、提前通知，提前发出议题，并且将会议资料发给参会者，以便大家对会议讨论的议题事先有所思考有所准备。二、慎选参会人。会议的参会人数不是越多越好，参会人数多了反而效果不好；参会人数要精干，一般会议人数以不超过八人为佳；与会议内容紧密相关的人必须参加，他们不在会议相当于没开；尽可能选择那些愿意参与讨论，能够提出想法的人参会，那些每次开会只是带着耳朵来的，甚至耳朵也不带一边开会一边玩手机或者处理邮件的，不要让他们参加。三、每个会议都要有主持人，要有明确的讨论的主题，并且开宗明义就要设定会议要输出的结果是什么。例如要做个决定，或者是要讨论出一个方案，或者是……四、会议主持人必须担当起会议的组织之责，要时刻牢记会议主题，并且参照《罗伯特议事规则》之类的原则，组织大家集思广益，得出会议结论，达成会议目的。五、做好会议记录。所有的会议必须指定会议记录人，要有会议记录，免得开会时大家讨论得热热闹闹的，一结束关上门全走了。到底我们会议里面明确了哪些东西？部署了哪些东西？由谁去跟进？什么时候有结果？所有的会议必须有会议记录，以便大家会后学习落实会议结论。
文章来源于孙陶然《有效管理的5大兵法》