如何找到合适的推荐人,是很多学生在申请时遇到的一个难题,所以这篇文章主要是介绍如何联系和选择推荐人,还有关于推荐信的要求等等。
1. 如何选择推荐人
一般来说,推荐人应该是学术推荐人(Academic Referee),也就是教过你的、对你比较熟悉的本科老师,这样写出来的推荐信比较可信而且可以证明你的学术能力。已经毕业的学生,如果找不到合适的本科老师,可以选择所在公司的领导作为你的推荐人(Professional Referee),在读学生如果有比较合适的实习领导也可以作为推荐人。
选推荐人有几个应该考虑的因素,包括和你的关系,是否了解你的背景、能力和申请专业,推荐人的业界知名度和地位,与申请专业是否相关,是否愿意给你写一封强力推荐信等等。
综合上述选择,可以按照以下优先级规则选择2-3位推荐人。
l 大牛推荐>一般推荐
l 熟悉推荐人>少量接触
l 强势推荐>一般描述
2. 联系推荐人
选好推荐人以后,需要和老师联系是否愿意提供推荐信,很多推荐人有限制推荐信的数量,所以还要具体确认一下。在联系老师的时候就和老师沟通好,想要申请什么专业、几个学校,需要推荐人怎么提交推荐信等等。最好提前联系老师,避免老师今年的推荐信名额没有了。
3. 推荐信的内容与格式
因为很多时候推荐人提交上来的推荐信格式不一,而且内容也不一定是学校需要看的,所以现在很多学校都是填写网上问卷。但是不同担心,有的学校是可以直接上传
一般来说,推荐信必备的内容包括,你和被推荐人在什么情况下认识的、认识多久了,对被推荐人总体的印象是什么,为什么推荐他/她,被推荐人有什么令人印象深刻的能力或者事例等。开头或者结尾还需要有推荐人的落款,联系信息,签名等。
和老师沟通的时候,避免老师因为教过太多学生一时想不起你的具体经历,最好提供一些自己的详细经历,做的比较好的作业,或者和老师合作的研究项目,自己想要申请的专业和未来目标等,帮助老师丰富推荐信内容。
4. 提交推荐信
大部分院校提交推荐信的方式有以下几种:
l 网推:在申请系统中填入推荐人信息,学校会自动给推荐人邮箱发送一封邮件,包含一个链接。推荐人通过这个链接填写网上问卷或者上传推荐信。目前大部分院校都是这个方式。
l 推荐人发送推荐信到指定邮箱:部分院校会要求推荐人填写一个统一格式的表格,然后通过邮件发送至指定邮箱。
l 上传推荐信:学生获得老师已经签字的推荐信后,自己上传至申请系统中。
l 寄送推荐信:老师签字后,可以和其他申请材料一起通过邮政系统(EMS)寄到学校办公室。这种方式仅有极少学校采用。目前大部分院校都采用网上申请系统,需要寄送纸质材料的学校已经很少了。但是如果遇到学校要求这种方式的话,需要特别留意,提前准备。
以上就是关于选择推荐人和推荐信的基本介绍,关于推荐信的具体内容和侧重点,以及在申请中可以起到什么帮助,可以看我们后面更新的文书详解专栏。
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1. 如何选择推荐人
一般来说,推荐人应该是学术推荐人(Academic Referee),也就是教过你的、对你比较熟悉的本科老师,这样写出来的推荐信比较可信而且可以证明你的学术能力。已经毕业的学生,如果找不到合适的本科老师,可以选择所在公司的领导作为你的推荐人(Professional Referee),在读学生如果有比较合适的实习领导也可以作为推荐人。
选推荐人有几个应该考虑的因素,包括和你的关系,是否了解你的背景、能力和申请专业,推荐人的业界知名度和地位,与申请专业是否相关,是否愿意给你写一封强力推荐信等等。
综合上述选择,可以按照以下优先级规则选择2-3位推荐人。
l 大牛推荐>一般推荐
l 熟悉推荐人>少量接触
l 强势推荐>一般描述
2. 联系推荐人
选好推荐人以后,需要和老师联系是否愿意提供推荐信,很多推荐人有限制推荐信的数量,所以还要具体确认一下。在联系老师的时候就和老师沟通好,想要申请什么专业、几个学校,需要推荐人怎么提交推荐信等等。最好提前联系老师,避免老师今年的推荐信名额没有了。
3. 推荐信的内容与格式
因为很多时候推荐人提交上来的推荐信格式不一,而且内容也不一定是学校需要看的,所以现在很多学校都是填写网上问卷。但是不同担心,有的学校是可以直接上传
一般来说,推荐信必备的内容包括,你和被推荐人在什么情况下认识的、认识多久了,对被推荐人总体的印象是什么,为什么推荐他/她,被推荐人有什么令人印象深刻的能力或者事例等。开头或者结尾还需要有推荐人的落款,联系信息,签名等。
和老师沟通的时候,避免老师因为教过太多学生一时想不起你的具体经历,最好提供一些自己的详细经历,做的比较好的作业,或者和老师合作的研究项目,自己想要申请的专业和未来目标等,帮助老师丰富推荐信内容。
4. 提交推荐信
大部分院校提交推荐信的方式有以下几种:
l 网推:在申请系统中填入推荐人信息,学校会自动给推荐人邮箱发送一封邮件,包含一个链接。推荐人通过这个链接填写网上问卷或者上传推荐信。目前大部分院校都是这个方式。
l 推荐人发送推荐信到指定邮箱:部分院校会要求推荐人填写一个统一格式的表格,然后通过邮件发送至指定邮箱。
l 上传推荐信:学生获得老师已经签字的推荐信后,自己上传至申请系统中。
l 寄送推荐信:老师签字后,可以和其他申请材料一起通过邮政系统(EMS)寄到学校办公室。这种方式仅有极少学校采用。目前大部分院校都采用网上申请系统,需要寄送纸质材料的学校已经很少了。但是如果遇到学校要求这种方式的话,需要特别留意,提前准备。
以上就是关于选择推荐人和推荐信的基本介绍,关于推荐信的具体内容和侧重点,以及在申请中可以起到什么帮助,可以看我们后面更新的文书详解专栏。
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