企业都采用这类的协同办公软件主要是想提高工作效率，方便企业内部人员的沟通。而且这类的协同办公软件功能也很强大，例如有自动备份管理、文件统一存储管理、共享文件实时自动同步、文件加密分享等，可以帮助企业做到精细化管理，这也是很多企业会选择协同办公的原因。