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美高实业:办公空间设计与企业文化讲究“门当户对”

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美高实业结合近20年商用办公家具系统化解决配套方案行业经验,结合行业调查报告,得出一个比较有意思的研究发现,在办公空间的设计过程中,工作场所的文化是最应该考虑的重要因素。
而且该结论指出“办公场所设计的核心目的,是要将人与人之间不同的,有时甚至是相互对立的文化、价值和行为融合到一起,实现企业的目标。办公场所的结构、内部设计和家具等都对企业文化有着巨大的影响,既可以支撑文化,有时甚至会改变文化”。

如果一家企业仅仅通过产品或服务上的创新获得竞争优势,那这种竞争优势也一定是暂时的,因为竞争对手可以照抄概念和创意,进入同样的市场。但是企业文化是唯一可持续性的优势,因为它是不可复制的。
一般情况下,企业都会有一个与自己品牌相关联的主流文化,同时在业务部门存在一些鲜明的、与企业主流文化不同的子文化。因此在办公场所设计的过程中,还需要认识企业内部可能存在的鲜明的子文化。
企业文化可以分为四种类型:协作、创新、控制与竞争。“控制”文化适用于重视线性沟通和“正确做事”的企业;“竞争”文化更强调“快速做事”的企业,外部竞争激烈,更为关注结果;“协作”文化是典型的“共同做事”,关注团队建设和人文关怀;“创新”文化则是“先要做事”,鼓励试验,突出个性。

而选择正确的硬件环境是强化企业文化的关键,“推动文化的三要素是人、场所和技术,而通常认为其中的场所可能是最为主要的”美高实业创始人宫卓林女士说道。“员工希望前往一个能够体现企业目标和价值的工作场所,而场所设计的任务,就是帮助企业强化好的文化,改变不好的文化。”越来越多的企业已经认识到,通过场所设计营造文化氛围的重要性。“他们优化了技术,咨询了更好的工作流程,而最终的有效方法是改善工作环境”。
然而,企业必须注意不应盲目从众,不要试图模仿其他公司的做法。
空间设计只是一个工具,不能改变企业文化的途径。企业并不一定要模仿华为,把自己的办公场所设计成时尚空间或是配备头脑风暴、冥想等类空间,这是一种误解”;“问题在于如果企业文化与华为完全不同,这样做就会适得其反,员工们会安逸躺平,无心工作,更谈不上什么创新发明。这样的办公室毫无用处”。
不同文化类型的企业对办公空间的要求

如果想要鼓励“协作”文化,办公室应该采用一种灵活的设计,创造更多的分组空间;与“协作”型文化企业最匹配的办公环境:最好有一个灵活的空间:布局有序,有适度的封闭区域,非正式空间和少量分组交流空间。
拥有“创新”文化的企业,办公室需要很多非正规的工作区和少量封闭或隔离空间;与“创新”型企业最匹配的办公环境:需要有高度灵活的空间,布局有序,有非常正式的分组交流空间和少量的个人空间,但最好降低封闭程度。
“控制”型企业需要很多个人工作空间,但有时也需要一种更为正式的布局,以帮助员工关注技术问题。与“控制”型文化企业最匹配的办公环境:最好有更多的个人和群组区域,更多较为封闭的正式空间,对称布局,环境灵活度较低。

开放式办公桌可以使员工拥有自己的个人空间,同时方便交流,非常适用于“竞争”型企业。与“竞争”型文化企业最匹配的办公环境:需要中等适度的个人和群组区域,正式与非正式空间组合搭配,封闭程度较低,更多的排列和对称的布局。


1楼2021-12-20 14:09回复










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