1、申请人有关文书在办理领事认证前，先根据各国外交领事认证规定要求，办理公证、认证（单据）和商事证明文书。
2、受申请人委托，贸促会商事认证中心将有关文书递交外交部办理相关认证。
3、外交部进行外交认证后，将认证文件递交各驻华使领馆办理领事认证。
4、文件经驻华使领馆认证后，由外交部取回并返还我中心，文件最终由我中心返还给申请人。