1、申请人递交文书须真实、合法，不存在明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
2、申请认证的文书须保证文书外观整洁、完整。
3、申请认证的文书上的印章、签字须清晰完整，保证真实有效。
4、公证书格式、内容及译文等须符合《公证法》等相关法律法规，与司法部规定的《公证书格式》需相符。
5、送驻外使领馆认证的文书，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有模糊、涂改、拆换等，该文书的认证申请将退回，不予受理。
6、根据使领馆规定要求，领事官员可以要求申请人提供与认证事项相关的其他材料。
7、经驻外使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。
8、不符合规定要求的文书将不予受理送办。