文件共享协作在当今的办公环境中早已是必不可少的一部分，我们的工作中自然也是少不了协作共享这样的方式，而与此同时，文件的共享也常常会带来数据扩散泄密等风险。
数据的泄密通常都是因为计算机的丢失、被盗等途径，同时所含数据未进行加密而导致的，文件随意被带走，数据容易泄露出去。重要数据一旦泄密，企业将要面临严重的后果。
企业共享办公系统，国内首个全Windows操作，整合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云，致力于数据的集中管控、数据安全防护，为企业提供安全便捷的云办公平台。

首先运用了企业共享办公系统，企业文档信息加密存储，没有权限无法访问查看，无法将文件通过复制、截屏、另存、打印等方式带走，即使是云端管理员还是公司管理员都无法翻开加密文档，保证了数据的安全。
其次还可以对存储的文档设置添加水印，有了水印，不论是拍照还是其他方式传播出去都会受到追责，从而保证企业文档的产权。
除此之处，在该系统中，能够对不同的用户设置不同的权限，不论是从图纸的审批把关，还是到图纸的备份保护等，各方面都能对其进行保护。以及文档权限角色管理，用户分享/共享时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的运用权限，比方上传、分享、复制等功用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色。
总之，企业共享办公系统可以通过多方面的安全保障措施来为企业数据资产提供全方位的安全保障，防止企业数据泄密事件的发生，让企业可以放心的将数据进行存储，从而有效提高整体的效率。