定额规则的导出一般是通过定额软件来实现的，准确地计算出项目清单中所需要的材料、用工和机械的数量和费用。大多数定额软件的功能包括，编辑项目清单、进行定额估算、定额报表生成和定额计算等多个方面，相当于提供了一整套用于定额估算的工具。定额软件可根据用户提供的项目清单中的定额单位不同，进行定额报价估算，它可以根据所收集的信息，估算出中、材料的数量和金额，以及要求的机械设备和人工费用等，有利于项目经理快速、准确地编制建筑项目的定额清单。定额报价对项目考虑细节和应付费用都非常具有帮助性，把复杂的工程进度拆分成更细致的层次及清晰的定额，并实现工程建设中定额报价的跟踪。定额报价不仅可以更好地估算项目投资，还可以帮助企业进行定价、定额监督管理、资源分配和控制等管理策略，从而及时发现施工风险，提高施工效率和质量，最终达到施工质量和预算控制的目的。