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应对公共突发事件,企业如何实行弹性工作,居家办公!

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近日,受台风“杜苏芮”影响,京津冀遭受持续性强降雨。北京发布暴雨预警并建议企业采取弹性工作和错峰上下班。企业考虑员工安全,一部分企业提早通知员工实行居家办公。但大部分企业只能采取人性化差异管理:如采用放宽上下班时间;对于交通不便的员工可以年假调休;有远程工作基础且居家办公环境不受干扰的员工可申请居家办公;对于一些关键核心岗位只能让员工克服困难坚持到岗以保证企业正常运转。
那么应对公共突发事件,企业为什么不能实现全员居家办公?支持企业居家办公的条件是什么呢!?京顶科技认为远程居家办公的关键要素是远程管理系统。排除依赖人员现场执行的特殊岗位和员工家庭环境的因素。绝大多数岗位工作不是员工必须在公司才可以完成。但企业要求员工必须到岗的原因是考虑企业运营数据的安全性,工作的效率。企业如何实现远程办公管理也能达到现场办公的效果。这就需要一套实时在线管理系统来实现远程工作的时效性,协同性。并保证数据的安全性。
员工居家办公的难点主要有以下几点:
1、 工作地点分散工作监管难
2、 员工自律性不高无时间概念
3、 员工工作内容无法保证安全性和保密性
解决以上问题的关键需要企业线下有完善的管理制度,员工养成良好的职业素养。线上配合内部专属管理系统可实现在线考勤,在线办公文档管理,在线工作安排和在线数据安全机制。随着数字化建设的推进,很多企业用了部分软件工具有效提升了工作效率。也有企业采用多套系统进行办公行政人力事务的信息化管理。但企业始终无法系统性实现灵活管理。
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从而支持企业应对公共突发事件的差异化管理;实现远程在线办公,文档,合同按角色分类管理;根据企业战略,制度,用工类型的变化采用多元化管理模式,方便企业根据各种场景采用灵活的管理方案。
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IP属地:北京1楼2023-08-01 11:13回复