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无缝对接:基于内部客户服务的高价值协同

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课程说明:
内部客户是一种摒除了传统客户观念的,把组织内部人员也列入产品客户范围的,补充性客户理念。事实上,客户是不受身份限制的。
其实,除了供应链下游的企业和消费者,在企业内部的各部门,各职级、职能、工序和流程之间也同样存在着一种提供产品和服务的关系。这就是说,内部员工也是客户,即内部客户。理念提倡建立“内部客户链”。
即客户不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。因此,我们将上级领导、下级员工和公司同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,以服务之心协同工作。这样可以最大化地实现个人价值,并创造企业价值最大化。
课程收益:
1. 本课程旨在通过建立内部客户意识,让学员明白个人价值从何而来;
2. 掌握服务的思维和策略,更好地实现自我价值,从而更好地创造企业价值;
3. 提高主动沟通的意识及有效地协作,加强彼此工作配合,从而提高企业的整体绩效;
4. 学会对上级和对同事进行有效协同配合,让学员成为是企业最受欢迎的人。
课程时长:1天
主讲专家:蒋小华
课程形式:专家讲解、案例讨论、实操训练
培训特色:
1. 全面系统:采用国际先进的管理方法,结合企业最佳实践,内容全面系统并与时代接轨;
2. 重点突出:管理知识繁杂宽泛,课程提炼适合管理者的管理理念、知识、技能和方法;
3. 轻松风格:在保证内容严谨的同时,讲师不失诙谐与幽默,使学习过程轻松、愉快;
4. 注重实务:管理是实践的艺术,唯有实战才能有效,让学员亲身体验,实操模拟;
5. 教练结合:案例式教学,通过案例研讨和课堂演练,加速学员对知识的理解和转化。
授课风格:
1. 富有激情,语言简练、风趣幽默,重点准确,方案具体,剖析深刻。
2. 突出实战和实操,是一位具有颇高知名度和威望、广受赞誉的专家。
课程大纲:
第1章 内客意识:基于客户价值的内部客户思想
什么是内部客户服务?
1. 案例讨论:中国企业向华为学习什么?
2. 互联网思维给企业带来什么?用户思维/扁平化组织
3. 内部客户的由来?什么是内部客户服务?
4. 内部客户的分类:职级客户、职能客户和工序客户;
5. 关于内部客户的四个基本问题。
6. 内部客户的基本原则:结果导向。
为什么要做内部客户服务?
1. 协同困难→效率低下——行动:崇尚“客户价值”;
2. 各自为政→内耗严重——行动:推倒“部门墙”;
3. 角色错位→职责/责任——行动:树立“立体角色”;
4. 价值脱节→把做了当完成——行动:重视“利润中心”;
5. 本位主义→关注自己内部——行动:关注“外部世界”。
Ø 案例:某企业部门间的硝烟弥漫、矛盾重重
案例:海尔的倒三角组织给我们启示
第2章 服务实践:如何做好内部客户服务?
1. 服务的目标是什么?100%满意,乃至超出客户期望;
2. 服务的前提是什么?主动掌握客户的业务——功夫在诗外;
3. 服务的角色是什么?顾问、服务商、督导;
4. 服务的原则是什么?需求导向、主动服务、接力棒原理;
5. 服务的基准是什么?让客户订货、从客户处发现商机、上下左右满意;
6. 服务的要点是什么?关怀(Care)、合作(Cooperation)、沟通(Communication)
7. 服务的责任是什么?我行、我来、我保证、我Ok了;
8. 服务的要求是什么?优质服务十点;
9. 服务的思考是什么?五个WHY、三现主义、三个万一;
10. 服务的机制是什么?服务流程化、评价体系、轮岗制、投诉制。
案例讨论:招不上人,谁的责任?
案例演练:市场部的产品销售政策的处理
第3章 沟通协同:内部客户服务的沟通技巧
1. 沟通水平4个方面的自我检讨;
2. 沟通的三个步骤:编码、解码、反馈;
3. 漏斗原理:警惕沟通中的折中折现象;
4. 事前:问清楚、说明白、写下来——确认“订单”的5W2H原则;
5. 事中:不懂跟进,工作等于白做——跟进“订单”的五化原则;
6. 事后:反馈,是额外的事情吗——反馈“订单”的4P汇报法;
7. 高情商协同的4C策略:
C1:先处理心情,后处理事情(情绪管理);
C2:先换位思考,后表达意见(设身处地);
C3:先认真倾听,再解决冲突(知彼解己);
C4:说对方想听,听对方想说(同 理 心)。
8. 当对方认同、疑问、漠视、反对时,你会怎么做?
9. 当你发现对方有问题时,你会怎么做?BEST反馈法;
案例:夫妻对话与上下属的沟通问题
演练:情景模拟与现场练习
第4章 向上服务:职场中的VIP客户
1. 向上对接的痛点与常犯的错误;
2. 摆正位置:做领导的左膀右臂的智慧;
要甘为“绿叶”,无意争春;
要诚于“辅佐”,鞠躬尽瘁;
要乐于“补台”,维护权威;
要从于“全局”,服务整体;
3. 主动沟通:巧妙地影响你的上级;
如何相处/如何汇报/如何请示;
4. 辅佐上级:把领导的不足当作个人服务的主题;
5. 如何回应上级:有空吗/辛苦了/进展如何/有没有意见/非本职工作/商量某事…
第5章 横向服务:不是主管,如何带人成事
1. 为什么你无法说服同事协同?
2. 说服同事协同的六个步骤;
3. 5个P成功运作项目执行;
4. 如何处理跨部门协作的问题;
5. 跨部门会议为啥会低效?
6. 跨部门会议管理的八大基本要求;
会议管理的细节要求。


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