人力资源规划就是指组织根据自身战略的需要，采用科学的手段来预测组织未来可能会遇到的人力资源需求和供给状况，进而制定必要的人力资源获取、利用、保留和开发计划，满足组织对于人力资源数量和质量的需求，从而不仅帮助组织实现战略目标，而且确保组织在人力资源的使用方面达到合理和高效。
它的作用和意义如下：

1.人力资源规划有利于组织战略目标的实现。
2.良好的人力资源规划有利于组织整体人力资源管理系统的稳定性、一致性和有效性，有利于组织的健康和可持续发展。
如果一个组织缺乏有效的人力资源规划或者规划工作做得较差，就往往会导致组织不得不被动地适应环境，大规模裁员和在短时间内被迫大规模招募员工。这些做法不仅对组织不利，而且有可能会对员工个人产生较大的不利影响 。
3.良好的人力资源规划还有助于组织对人工成本的合理控制。
组织一方面期望自己能够在需要的时候获得必要的人力资源，不至于由于人手不足或者人员质量达不到组织的工作需要而发愁;另一方面，组织也不希望长期充斥着一批得不到有效利用的冗员。良好的人力资源规划恰恰可以为组织同时实现这两个方面的目标提供便利条件，帮助组织避免人力资源的浪费，节省人工成本的支出。
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