这跟合不合法有什么关系？
又不是主观故意，写一份情况说明，补一个申请不就行了？

领导好，除非你能证明当时办护照出境的时候是符合当时的事业单位相关管理制度【参考县残联机关、事业单位工作人员因私出国（境）管理制度 (songyang.gov.cn)】，否则你就只能配合谈话，解释好出境时间、地点和缘由即可，或者护照丢失、查无可查.