² 会前准备。
n 确定日期:首先收集各位下周的空闲时间,统计汇总之后然后选出一个日期,保证尽量多的人可以参加会议。
n 确定参与人:由于确定下来的日期可能会和群里的部分同学的空闲时间有冲突,所以需要进一步的确认。当决定会议日期之后,管理员会更改群公告(请大家务必每天至少关注一次群公告)。看到公告的人,请QQ留言告知管理员自己可否参与该日的会议。
n 确定主题:每一位群成员都有发言权,暂定会议主题的收集地点为群论坛,请大家踊跃回帖发表看法。任何你认为有必要集体讨论的事情都可以作为主题。每次会议会有2-3个主题,主题的优先级暂定由大家投票决定。
n 确定发言者:当主题和参与人决定之后,下一步就可以找出发言者了。发言者的选择有四个参考标准:擅长某个主题的相关领域;之前的发言次数较少;有充分的时间准备;自我推荐。
n 发言者的工作:
u 挑选主题:首先要挑选一个主题,然后跟其他的发言者沟通,以免重复。当出现两个人都挑了同一个主题的时候,希望大家服从V40的安排。
u 准备稿子:之后根据主题内容准备发言稿。发言稿类似提纲的形式即可,大概500字左右就够了。你的发言时间只有5-10分钟,没必要准备长篇大论。发言者的定位是主题讨论的发起者,并不需要像写论文那样做太复杂的准备。
u 准备摘要:发言稿完成之后,请再根据稿子写一个大概20-30字的摘要。内容就是你的主题和你的主要观点。
有同学问提纲和摘要有什么区别,我在这里说明一下:提纲中可以包含具体的内容和论据,摘要只需要提供主论点就行了。
u 通知管理员:完成上面稿子和摘要之后,请通知群管理员,并将摘要发给他。管理员将摘要的内容群发,并在公告上告知大家该发言者已完成了摘要,请大家关注群邮件。
u 会议记录:发言者在会议之中要做的工作除了发言之外,还包括自己主题的发言和讨论的记录工作,以及会议结束后的群发。每个发言者只需要记录自己的主题就行。