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0OA办公系统近年来在互联网的快速发展下迎来了快速发展,被广泛应用于现代企业的信息化建设。而随着企业数字化转型的加速,移动办公、云计算、大数据等技术应用的愈加广泛,必然推动了以人为中心的工作方式的兴起,以及通过移动技术获取信息的便捷性和组织行为的转变。移动OA系统驱动了办公环境和办公方式的转变。 移动OA办公系统,相比较于PC端,更加的便捷、舒适,它为企业所带来的不仅是办公环境和办公方式的转变,更是进一步变革了
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0随着OA办公系统的普遍应用,OA软件发展的日趋成熟,整个市场格局正悄然发生着变化。业内人士普遍认为,信息化大时代背景和OA紧扣时代节奏不断优化升级服务,都可以推断出着这次爆发仅仅是OA迎来春天的开始。 OA在中国的发展经历3个重要阶段。第一阶段是20世纪九十年代,互联网尚未普及。政府、国企大量的公文文件以及档案文件需要管理的办公需求下出现了功能单一的初代OA。第二阶段是2002年左右,国内大型企业的应用促进OA雏形诞生。这个
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0OA系统作为信息化时代的高效办公管理软件得到了诸多企业青睐,成为企业管理的首选办公软件。然而,由于认知差异,面对当市场不同品牌、不同版本及功能众多的OA,价格因素也就成了企业用户所首要考虑的选择。然而,价格高的OA系统价值是否就要比价格低的OA系统更好的呢? OA系统在国内已发展多年,纵观国内市场,价格从最高几十万甚者上百万,发展至今天仅上万元的办公系统软件,看似功能模块繁多,设计复杂,但在企业中却并非每个功能
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0OA,作为一款“新型”信息化管理系统,近年来借助互联网的优势得到了迅速发展,成为现代企业的“标配”。那么,对我们而言,OA系统的实施对我们的日常办公有着怎样的改变呢? 首先,OA系统平台的建立改变了传统的办公管理方式。 传统的办公管理方式,主要以人为主体。无论是办公文件的上传下达还是流程审批往往较为繁琐/效率低下。对于企业部分外出办公人员而言,流程审批及信息沟通的不及时难免会导致工作的失误,甚至造成客户跟进的
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0OA系统,可谓时下颇受关注的协同办公管理软件。近年来,随着移动互联技术快速发展,人们对于OA办公管理系统亦是开始有了新的追求。简洁、高效,自由、便捷的“移动办公”模式成为时尚。 首先,移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯,移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域
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0信息化建设高速发展的今天,越来越多的企事业单位开始自己注重办公管理,积极引入OA系统来完善企业组织管理,提升企业协同办公效率。对于教育行业,OA办公系统有着绝佳的作用。如“数字校园”的打造。 数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。 OA系统平台不
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00OA办公系统,近年来发展迅速,成为众多企业办公必备管理软件。而为了更好的满足用户需求,OA系统也在不断 的进化,功能涵盖也更加的广泛。然而由于认知的不同,难免一些用户在选型OA系统时较为盲目,认为功能越全面、价格越高的系统才是高的选择。其实不然,OA选型,明确需求是关键。 首先,从技术角度上讲,管理软件是很难评测的,也并没有一个真正具备资质的第三方机构可以评测产品的好与坏!因为“管理”本就是抽象的,是没有标准的0OA系统可谓近年来企业广泛应用的信息化办公管理软件。尤其是对中小企业而言,OA系统不仅提高了企业的组织管理水平及办公效率,更实现了提高决策效能的目的,使企业竞争力得到提升。因此,OA系统选型的“正确性”也就显得尤为重要。下面,简单为中小企业用户剖析下OA选型中常见的几种误区。 第一,OA产品的价格占主导因素,越贵质量越好。 其实不然。首先在OA产品中性价比高的品牌比比皆是。中小企业在选型OA的过程中首先要对自己有一定00OA办公自动化系统,作为一款时下流行的办公管理软件,近年来得到了诸多企业的广泛好评,成为企业组织管理必备。而纵观当前办公管理软件市场不难发现,ERP和CRM同样占据份额,作为后起之秀的OA系统缘何备受企业青睐呢? 首先,ERP、CRM和OA虽然均为办公管理软件,但彼此侧重点却有所不同。 ERP (企业资源计划),主要会包括从采购,销售,库存等功能;CRM (客户关系管理),主要集中在客户资料管理,联系记录管理,订单管理等;OA (办公自动化),主要0信息互联时代,企业办公管理变得愈加重要,OA办公自动化系统凭借自身卓越的协同管理优势及办公能力被企业广泛应用。由此带动整个OA市场的迅速发展。然而值得注意的,由于OA市场产品繁多,企业往往会陷入OA系统选型的误区。企业在选型过程应全方位考虑,规避以下选型误区。 误区一:OA系统功能越多越好 事实上,有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的,在并不明确自己到底“需要什么”的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面0毋庸置疑的是,移动已成为当下OA系统行业最火爆的概念之一。随着PC端OA系统形成的品牌格局基本稳定,相对新兴的移动OA则势必成为新的竞争红海。那么,移动OA有哪些功效呢? 其一,移动OA提高了办公效率 因为设备的随身性,移动OA确实能实现在任何时间任何地点进行办公,这就有效地利用了碎片时间,而且突破了PC端OA系统所难以解决的时空限制,故而真正提高了办公效率。 其二,移动OA协调了组织管理 由于移动OA系统软件的互联性,所以移动OA0在OA软件市场,其项目成功率一直都是厂商与用户关心的一面。面对项目成功率的问题,厂商也在积极寻求应对方式,不断打磨产品与服务,但是项目失败的案例并没有消失。 事实上,能够影响OA项目成功的因素有很多。 1、企业在选型阶段就要把好关,对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合等条件有所把控。 2、在实施过程中要把握实施技巧,以最省时、省力、省人、省钱的方式推动系统上线运行,同时兼顾后期运维道路。 今天,我们将从实施0OA办公自动化系统的出现为现代企业信息化建设提供了有力的技术、管理支持,成为诸多企业提升组织管理水平、办公效率与市场竞争力的理想管理软件。不过,随着企业需求的不断变化,对OA产品的需求也在不断升级,深层功能的定制OA成为企业OA办公系统选型的新趋势。 首先,每个企业都有属于自己的个性化业务需求和管理模式,因此,企业OA软件的实施必须因“企”而异。以往产品化的OA办公系统虽然可以满足企业一般通用的要求,但企业想结合0办公自动化系统于企业信息化建设作用明显,近年来得到了迅速发展。尤其是互联技术的快速发展,传统行业迫切需要管理方式的转型,以适应时代发展需求。它的实施在改善企业组织管理水平,提升办公效率,增进企业市场竞争力无疑是最好的办公管理软件。那么,如何选型合适的OA系统呢?这就要看企业自身有哪些需求,确定好了需求才能“对症下药”。 所谓“对症下药”就是要确定病症再拿准确无误的药来治疗。对企业来说,企业需求就是病症0000OA办公自动化的实施、上线推动了企业信息化建设。对于教育行业,OA系统同样有着重要的积极作用。如师资队伍的管理培训、教学资源共享、教学档案存放或教务、档案管理等均可通过OA系统得以有效落实。那么,如何选择合适的教育OA办公管理软件呢? 对于教育OA系统,避免功能泛化才是硬道理,功能不宜多,但要贴合校园需求;其次,教育OA系统要拥有良好的集成性,并能够满足学校持续变化发展需求。 1、教育OA系统不是功能越多越好 许多机构在0OA系统选型当需谨慎。很多用户由于自身经验不足,故而常在选型时受到价格、产品表面功能的影响,进而选择了一款较差的OA系统,以致于使所购买的OA系统成了花架子。为了避免此种情况的发生,我们要知道OA系统选型应规避哪些雷区。 雷区一:以为OA系统只是简单的行政办公软件,随便选一款就行 不清楚有多少用户是抱着这样的想法去购买OA办公系统的。现如今,这样的用户仍不少见。他们上OA的目的也只是简单的实现电子化办公,收发文。 可真0OA系统的实施有很大的学问,同样的厂商,实施方法不同,会导致客户的使用效率千差万别。如何避免项目从验收开始就走向了烂尾?选择OA厂商时要擦亮双眼,除了厂商的知名度、系统的功能等考察指标外,还应着重考察厂商的实施方法。 基于近日的调研,笔者从以下几个方面为大家解读OA实施方法论的重要性,希望能对企业信息管理者有所帮助。 实施队伍展现了OA厂商的实力 选择OA厂商时,首先要甄别实施队伍的优劣。优质的实施队伍可以展现厂0当下,愈来愈多的企业都认识到了OA系统的价值,都有上线或升级的需求。作为全员使用的OA系统,易用性在很大程度上决定了选型的成功与否!那么,如何来认识OA系统的易用性呢? OA系统的易用性意味着学习难度低 OA系统的易用性表现在语言简练、前后一致、通俗易懂,功能菜单词义精准无歧义。用户无需培训,在登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够直观简易地找到自己所要使用的功能菜单,轻松完成操作。 OA系统的易用性意味着小白上0来自软件协会的最新数据显示,近几年国内OA系统软件市场几大巨头呈现非常高增的态势,OA整体市场规模急速增长。 从地域上来看,国内的OA系统软件市场呈现阶梯状,从沿海地区向内陆地区依次递减,沿海地区竞争激烈,华北、华东、华南地区的OA市场已成熟,东北、华中地区OA市场是成长型市场,华西、西北、西南地区是OA系统的新兴市场。 随着国家对西部地区的支持,以及西部地区在O2O、大数据、云计算等领域的快速发展,资本将会快速的流入00OA系统的选型必须要审慎。很多用户因为自身经验不足,所以常在选型时受到价格和产品表面功能的影响,进而选择了一款较差的OA系统,以致于使所购买的OA系统成了花架子。故而,OA系统的选型要考虑核心层面。其中,OA系统的敏捷性就是极为重要的一个核心层面。为什么这样说呢? 1、不同用户的管理需求不同 用户的管理需求受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响,呈现出差异化的特性。传统的OA系统采用固定的模式实施,效果十分有限。 20时下许多公司纷纷上线了移动OA。那么,办公管理,移动OA系统价值何在? 随时随地掌控工作进展情况 在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。移动OA可以帮助企业解决这一问题,在移动设备上登录OA系统就可以随时随地掌控工作进展。 既实用又易用 现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以移动OA的“公文流转、公文0新时代,大多数企业都想上线或升级OA系统。但是,却不知如何来选型?下面,我们来谈谈OA选型须牢记的三大核心性能。 一.实用性 企业上线OA系统就是想更智能地办公,提高工作效率。许多企业在OA选型时一味的追求功能的大多全。事实上,完美的OA系统根本不存在。OA系统要注重功能性,首先要保障能够满足企业当下的办公所需,但是太过繁冗的功能,也会导致OA系统使用不易,员工操作易出错。 二.开放性 一个成熟先进的OA办公自动化系统需要有0OA办公系统作为信息化时代的产物,凭借卓越的组织管理能力与高效的协同办公效率得到了诸多企业青睐。而随着企业需求的不断增加,对OA系统也开始有了更深层次的需求。对于软件厂商来说,要如何打造一款用户满意的OA信息化管理平台呢? 1、尊重用户体验,以“人”为中心 OA系统的实施目的是为了企业更好的实现组织管理与提升企业办公效率,而“人”的作用(用户体验)至关重要。如果OA系统功能不能为人所用,那么这样的OA系统可以说是没有意义00物流在国民经济中占有重要位置,并作为新兴的服务产业,进入全面快速发展阶段。然而,物流行业亦面临着不少管理困境,主要表现为:如何实现企业管理信息一体化、实时化、可视化?如何提高企业资源的控制能力与营运效率?如何统一企业内部管理的标准流程?如今风头正劲的OA系统能不能破除此种管理困境?又是如何破除的呢? OA系统能够实现仓库管理的规范化 OA办公系统的实施、上线,针对企业内部商品及进出货做好分类,信息即时统计入0懂OA的人都知道,当下OA系统行业问题不少:OA系统实施烂尾、上线OA系统后觉得OA就是鸡肋等。这些问题的形成有原因众多,其中最重要的就是服务缺位。 免费价廉的OA厂商基本没有售后服务 免费价廉的OA厂商通常没有OA系统售后服务或者说售后服务很少,多得是一锤子买卖。用户的售后怎么样与OA厂商无关。因此,免费价廉的OA使用风险较大,后续产品体验度差,基本没有售后服务。 当下OA厂商的服务良莠不齐 当下,OA厂商的服务质量良莠不齐,OA厂商0OA办公系统凭借独特的技术优势与综合服务得到了诸多集团、企业、教育及政务机构等行业领域青睐,成为企业信息化建设,实现从传统管理向科学管理转变的重要办公管理软件。 然而,OA系统虽然加速了企业信息化进程,但许多企业在管理方面仍还处于“粗放管理”阶段。比如涉外人员大量的日常工作还是停留在通过电话来沟通完成的初级阶段,没有系统的纳入企业精细管理之中。 要让企业由内到外完全的告别粗放管理,就需要紧跟时代步伐,借助00OA系统在中国已发展了近四十年,纵观其史,先后有成千上万的从业者参与其中。这四十年来,潮涨潮汐,几多浮沉。大浪淘沙之后,难觅国外OA踪影,本土OA厂商称王。多年来,大多数人都认可了企业管理选OA系统。但是,企业管理,OA系统究竟价值何在呢? 1、消除信息孤岛 OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,达0OA行业有一句老话“得技术者得天下”,技术无疑是OA系统最重要的核心要素。 狂潮一:移动化 OA系统移动化大势来袭,移动OA已成行业标配。移动化办公有效帮助企业办公人员摆脱了时间、地点及办公环境的束缚。无论领导的计划、决策、监管还是员工的日常办公、协作沟通交流都可在移动OA系统的协作下得到进一步的加强与提升。在提高企业组织管理与办公协作能力的同时,让办公效率真正高效起来。由此,如何更好的满足人们的移动化办公需求,00CIO选型的过程会遇到很多难题,选择的OA在实际的应用中多数与厂商承诺的不同,使用的过程中就会遇到很多麻烦。OA软件是全员信息化的第一步,可以帮助企业规范信息化建设。而很多组织为了尽快实现信息化建设不断降低自身要求,甚至会接受一退再退的底线。其原因是并不知情OA行业的内幕,甚至掉入未知的陷阱。 遥遥无期的实施周期 很多OA系统功能强大,但这样的系统实施难度大,因而导致实施周期无限延长,直至烂尾。之前网上有爆出某知00OA系统于企业的意义不止在于为企业建立科学规范的组织结构管理,提升员工协同关系,更在于提升企业办公效率的同时也为企业节约了大量的时间成本,减少了能源消耗,尤其是电子化的办公、存储模式有效实现了企业的“无纸化办公”。 传统的办公审批多是“以人为主”,受时间问题和人为因素的影响较大,而流程审批的延迟不仅会影响到企业的正常办公,还增加了企业的资源成本,既费时又费力。因此,在现代企业管理中,想要提升工作效率,0OA办公自动化系统借助互联网的优势,以及自身的协同、管理技术优势迅速得到了各行业的青睐,推动了各行业的信息化建设。对于教育行业,OA系统同样有着重要的积极作用。 OA系统的建设对教育行业而言,通过项目管理、计划管理、知识管理等办公流程模块在加强师资队伍的管理培训,实现教学资源共享,档案管理有序的同时,还可增强教育机构的协同关系与办公效率,提升了其市场地位与竞争实力。为此,OA系统选型问题也就成为了教育行业信息00移动oa系统,近年来随着企业办公节奏的变化及人们个性化办公需求的增加迎来了快速发展。一方面,它兼具OA系统诸多优势,既凝聚了企业基础管理工作,联动了企业协作、沟通交流,又进一步提高了企业的综合实力与市场竞争力。另一方面,其移动化的办公优势亦是打破了传统办公束缚,解放了生产力,让企业办公高效无间断。 移动oa系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。对于员工而言,移动OA可实现信息的无差别传递,信息资源及0当下是互联网时代,愈来愈多的CIO选择通过管理软件来管理企业。其中,OA系统和ERP系统是最常用的2款软件。这二者各有优劣,不知谁才能更好地管理企业? 首先,我们可从概念上来区分一下OA系统和ERP系统。 所谓OA办公系统就是指通过利用技术手段来提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。将工作流的概念深入企业内部人员的办公流程,从而遵从OA设定的工作流程,进而提高办公效率。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理0当下,大多数企业都认可通过OA系统可实现高效管理。那么,高效管理,OA办公系统究竟是如何做到呢? 1、及时且到位地完成任务 通过OA系统将任务分配给相关的员工之后,可以为该任务进行优先级、到期日期和提醒的设置。通过这样的任务描述,员工就可以了解到上级分配给他的任务紧急情况和最后期限。 2、及时发现问题且能解决 通过OA办公系统所做的任务分发,都会有所记录,进而生成日志。一旦员工开始工作,管理者就可随时了解任务进程,0当下,大多数企业用户都认识到要想提高管理效能,就要选OA系统。但是,在OA办公系统的选型中,要有所取舍。那么,究竟要怎么取舍呢 1、舍得必要的经费,购买专业的OA系统 网上充斥着一些宣传自己免费的OA办公系统,有些用户会心动而使用。须知天下没有免费的午餐。要明白,真正负责任、有实力的OA厂商必须在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力,这些投入都是需要用产品的购买费用来支付的,同时这也是OA厂商对产品质量负责的保