想准备一场万无一失的婚宴，我们需要提前2~3个月开始着手。
首先，列出需要邀请的宾客名单，按照预计的数量购买或订制请柬，在请柬上标明时间、地点和新人的名字三个要素。提前一个月左右将请柬寄出，这样就会有足够的时间来确认对方是否有时间来参加婚礼，可以直接在请柬上注明，要求是否前来请对方给予答复，也可以在请柬发出后，估计对方已收到时打电话确认，进而具体确定宾客的人数及对象。。
其次，预订婚宴的场所应该和请柬同步准备。如果婚礼定在旺季月份，需要提前半年以上预订。根据自己邀请的宾客数量和身份预订大小适中的房间，而且房间一定要宽敞明亮。预订之前要试一试举办婚礼的大厅内的音响质量如何。如果选择自助餐婚宴，也应该将宾客安排至固定座位，避免混乱。
另外，还应该准备备桌，只需要缴纳一定的服务费，如果没有用上得话，就不用另交钱了。
最后，就是婚礼进行时了。婚礼中都会安排来宾发言，其中新人父母、证婚人、主婚人发言是最常见的，所以应该事先选好代表，并通知他们准备好简短的发言。
布置场景的时候应该将新人的名字或者婚纱照放在比较醒目的位置上，并准备好烟酒糖果。婚礼中的座位安排应该注意主次之分，主桌应该坐婚礼上比较重要的人物。
设置签到台的时候，应该安排一个信得过的人负责。如果来宾没有在红包上写名字，最好当时在签到台登记一下，方便日后“礼尚往来”。