这一套方法，理论上用于循序渐进地改进工作质量。当然，也可以用于提高个人与组织或掌握创业过程与项目阶段等等，用途广泛。
实操方法：
1、计划阶段
A、找问题
通过数据进行分析，用数据来说明存在的工作问题。
B、找原因
如人、设备、材料、方法、环境等因素，要对问题逐个加以具体分析，不能笼统地进行。
C、找要因
全力找出主要因素。
D、订计划
制定措施和计划必须具体有效，应落实执行者、时间、地点、部门、完成方法。
2、执行阶段
按预订计划、目标、措施、分工实实在在地去执行，努力实现。
3、检查阶段
把实施的结果和计划要求相对比，检查计划的执行情况和实施的效果如何，是否达到语气的目标和效果，哪些是成功的，其经验是什么？哪些做得不好，教训是什么，其原因又在哪里。
4、处理阶段
根据工具结果总结经验，制定下一步工作计划。包括两个步骤：
A、总结经验，巩固成绩：将成功的经验和失败的经验按规定纳入相应的标准、制度或规定之中，以巩固已取得的成绩，防止错误重复发生。
B、找出问题，重新开始：提出这次循环尚未解决的问题，作为遗留问题转入下一次循环去解决，为侠义阶段制定计划提供资料和依据。