写在前面
最近大家有提及Q群问题，那我说下我的建议。
现有群的群主和管理员重置。群功能分类如下
1.成员交流群：人事部负责管理，新成员的接待，潜力写手的发现
2.写手群：编辑部负责管理，具体用途自己开发，，，，，，
3.职务群：所有在职成员加入，讨论交流所在地，人事部负责
3.消息通知群：新消息的发布群，要求所有在职成员加入，并且不准屏蔽，不能在群里就发
布的消息进行讨论，以确保大家都可以看到消息，讨论交流在职务群，人事部负责
至于各部门自己的群的建立，其实我的想法是大家利用好YY，因为YY里面可以建立子频道，这样可以让整体看起来有条理且有整体感。
同时为了加强相互之间的联系，也是为了在制作其间能及时的联系到相关负责人，各部门总负责人要有其他部门总负责人的QQ和手机号，没有的请自行联系索要。
@*# 以下有所不足或有不明白的在其部门所在楼层回复，不准新开楼层，楼主也会定时清理一些与主题无关的发言，保持肃清
以下内容大家都要看，不要只看自己部门的就好了，多多提意见嘛，以下内容稍显简单，还需要大家来完善完善完善完善完善...（深深的怨念啊(>_<)
各部门可以自己再修改一次自己部门的名称，具体职务划分好之后各部门总负责人自己组织团队，进行分工，并把本部门人员名单以及相关职务整理好发给人事部，由人事部整理公示。然后各部门整理出自己的工作计划，公示给各部门，加强彼此的了解。10号晚八点前发到公共邮箱。
以下只是提供大方向，各部门具体的规划才是重头戏以后大家有相关的疑问或者建议就直接找相关部门的负责人。
最后，就是大家自我提高的时间了，现在的我们，水平不行。

@*# {主编}
发刊后在单月的15号之后找时间召开全体会议==总结上期规划下期
敲定每期整体风格==严肃、活泼、小清新、爵士风...
接受人事部工作报告==决定是否召开会议解决问题，不接受个人越过人事部直接的问题反映
协调各部门工作==提出对杂志具有指导意义的建议或革新方案，采取多种形式提高编辑人员的
心理素质、业务素质。
杂志终审==卷首语或寄语的书写。杂志是否过关可发刊专刊主题==在一些特殊时间可以推出专
刊，主编和编辑部负责定主题。

@*# {编审部}
杂志审核==整体风格，文字排版，图片搭配，音乐的添加等，确保最后呈现在大家面前的杂志
的质量
问题建议==指出杂志存在的问题，并提出改进方向，反馈给相关部门去修改。

{编辑部}
稿件收集==固定写手，定期交稿
审核稿件==及时和写手联系沟通，对写手投来的文章认真回复，对落选的写出原因
稿件分类==不再规定主题，但要写手投稿时注明所投版块
稿件校对==校对两次。第一次是收到稿件时，第二次是杂志审核期。
写手交流==负责组织写手交流提高，包括文字比赛等形式。
专刊主题==在一些特殊时间可以推出专刊，主编和编辑部负责定主题。各版块版主也属编辑部
成员

{美编部}
风格设计==根据主编定下的杂志风格设计杂志的整体视觉效果
文字配图==包括插画，网络图片，找图时注意出处，在杂志末页有所说明。
杂志封面==设计当期杂志封面

{影音部}
图文配乐==结合文字、图片以及杂志的整体风格进行配乐
稿件管理==对音乐、影视、动漫类投稿的管理
其他活动==其他项目的自我添加，比如语音稿件，广播剧等

{外交部}
宣传交流==向外推广杂志。和其他相关杂志的交流合作
关于海报==这个不用针对每一期，而是进行整体的宣传，不用受当期风格主题的制约

{制作部}
文字排版==排版可以体现一个杂志是否专业。具体包括内容有每个栏目的栏头用什么字体，多大号，内容是什么字体，多大号，怎么安排，行间距，字间距，一二级标题格式
特效添加==适当的添加小特效，力求精细独特，符合杂志的整体风格

{人事部}
新成员接待==及时和新成员交流
监督与审核==监督各部门工作，考察是否失职，并及时向主编反映情况
及时向主编反映成员疑问或建议，并及时传达主编的指令
同时读者意见的反馈也由人事部负责整理传达
多组织一些小活动，就像上次的漂流日记的形式，加强成员交流，增强凝聚力，真正有个家的温暖

{杂志顾问}
好吧，我真的不知道这个是怎样的，，，这段时间在做的其实并不应该是交由我负责的，现在各部门职责明了之后也就更不用我来做了，所以，，，觉得闲起来了的样子，，，大家看着吧
>_<

【杂志制作】
改成双月刊，偶尔推出季刊。通常情况下是双月刊
制作时间：每个双月5号截止投稿，开始制作（在这之前编辑部就应该整理好稿件，保证每投一稿就能在一天之内审核批改完毕并和写手交流）
流程：
新开一个公共邮箱，作为内部文件等交流使用，由人事部管理
1.制作【拾光便笺】
编辑部把选好的文章一篇建立一个word文档，内容包括文章题目、笔者笔名、文字内容、字数统计 ||6号晚八点前必须整理好）
然后美编部开始配图，把选好的图片放进相应的稿子文档里 ||9号晚八点前）
影音部为文字配乐，不用一对一，可以多篇文字用一首背景音乐或者整个杂志用一首，要和杂志确立的风格相统一。把选好的音乐名和歌手名附在文档里 ||12号晚八点前）
制作好之后的【拾光便笺】由最后负责的影音部发往内部公共邮箱
2.制作【联络图】
这个交给制作部门排版部，也就是说规划好某篇文字在第几页，需要占用多少版面，但因为我们是电刊，相对来说较为灵活，但绝对不可以出现某篇文字占用了一版多一点，然后另一篇接着排版的情况，也就是说不能进行接龙排版，宁可交由编辑部重新删改文字或配图排版也不可出现堆积拥挤。
此环节其实是和杂志制作同时进行
3.【杂志制作】
制作部进行杂志制作，记得保留源文件，方便后期审核不过时的修改。同时美编也参与，以防临时出现的配图等需求制作完成后把成品发往内部公共邮箱
此环节同制作联络图同时进行 （22号晚八点前）
4.【杂志审核】
编审部对杂志进行审核，并把意见反馈给各部门，各部门改好后再反馈给制作部修改。
||24号晚八点前）
5.【重制作】
在编辑部审核过后，制作部进行修改，修改完善后发往内部公共邮箱交由编审部二次审核 若再次审核不过则重复4、5步骤。 ||26号晚八点前）
6.【终审】
主编进行杂志的最终审核，并提出意见，进行最后的修改。并把杂志发往内部公共邮箱 ||发刊前2天）
7【发刊啦】
●ω●：拾光纪，拾光纪，你嘛时候发刊呀(>_<)
●＾●：你说呢
●ω●：就在今天就在今天~\(≥▽≤)/~啦啦啦

了解了~

到底是 双月5号截稿？还是 单月最后一天？