为保障公司货物在离开工厂，至海关路途中的运输安全，特制订本程序：
1. 所有货物装车前，要进行货柜车的全面检查，确认无误后，按《装箱单》进行装货。装完货后，须再次对货柜车进行全面检查。同时亦要拍照进行保存记录。
2. 检查确认无误后，由船务报关部给货柜车锁上好封条，方可出车。
3. 对于每条运输线路，工厂只指定一条路给货运司机来跑，具体由报关主管制定。
4. 考虑到工厂到海关路程不远，时程1-2小时之内。因此不允许司机休息（除因突发状况），也不鼓励司机在中途休息喝水等。必须情况下，公司会定期或者不定期地安排专人跟踪货物运输车辆，以检查是否按公司的规定制度来执行运输任务。
5. 运输司机必须按照工厂要求进行路线行驶来运输。并且要求运输司机在路途上如遇到交通事故/车辆堵塞/加油/加气/修车/上厕所/进食/饮水，在进行这一系列工作的开始前，以及结束准备出发前，都要再次检查封条是否完好。并及时通知工厂，工厂视情况来决定是否需要安排专人到现场进行复核检查有关数据。
6. 必要时(贵货，首次合作的货运公司等)，视情况决定是否要安排一位船务报关部同事一起去到海关。跟车同事须记录下货车出发时间，到达海关的时间。并且在路途中要每隔30分钟打一次电话向船务报关主管报告运输途中是否顺利，有无异常。若有异常的，船务报关主管要及时做好记录，请示上司解决方法。
7. 货车到达海关后，货运司机或者工厂跟车人员必须第一时间检查封条的完好性。确认无误方可向海关交付货柜并办理有关手续。
8. 由货运公司司机电话通知工厂交柜时间，或者由跟车同事通知工厂交柜的时间，事后再由货运公司补交交柜的有关单据给工厂存档。
9. 船务报关部同事返厂后，将相关情况及时报告给HK船务报关部，以便通知HK业务员及客户来跟踪相关情况。
以上程序，请各部门配合执行。