外联部
与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.
与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.

组织部
对协会的工作进行全面的监督
各协会开展比赛性质的活动时,组织部须派人到现场进行第三方监督与公证.
及时了解到各院志愿服务队的会员的动态及协会中的问题及时的反馈到执委会
对参加活动的人员准确及时的登记《学院青年志愿者服务反馈表》并汇总成电子版。
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
组织策划各种志愿服务活动
部长不在时副部长履行部长职责

办公室：
起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工作
负责协会的日志制定
负责各种材料的拟定、整理和发布
认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班.
记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理
做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报
对各协会的活动予以监督,对违反《学院青年志愿者行动管理办法》的部门予以警告.
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
整理和管理各种档案资料
协调各直属部门之间的关系保证各部门联系畅通
对于协会的各种活动进行备案；要求：有文字影像资料。
其他与办公室有关的工作.
部长不在时副部长履行部长职责

文艺部：公益或内部文艺演出

　　青年志愿者协会各部门的职责宣传部——主要负责本协会的宣传板报和教育方面的工作；需要培养一批绘画和板报设计人才，让他们对美的事物和色彩的搭配有更进一步的研究；以创新的理念宣传本协会开展的各类活动，更加真实、清晰的反映本协会的实际情况。而且本部门以传统节日宣传板报作为部门特色，极力弘扬民族传统文化，同时也起到弘扬青年志愿服务精神，营造志愿服务氛围的作用；本部门还要积极与学生会、分团委宣传部以及纪检部合作。完成领导交办的其他工作。
纪检委——主要负责协会成员的纪律检查工作，建立协会干部纪检学习制度，对违纪干部及干事进行调查，并提出处分、处理意见；带领协会成员认真学习法律、法规以及学院相关规章制度，加强纪律严格执行各项规章制度，协助学校搞好法律教育和治安管理，维护正常学习、生活程序；参与各项考核、评比、表彰、推荐、选举等活动，确保公平、公正和依法办事；不定期地对协会成员在学风建设上是否期带头作用进行调查；协助其他部门工作，完成领导交办的其他工作；审核相关财物参与例会考勤。
活动部——负责制定部门工作计划，并组织实施；负责开展群文活动、校内外团队活动、主题思想教育活动及各类阵地活动；负责组织开展各类专业活动和专业比赛；负责活动工具发放与回收保管；协助其他部门工作，完成领导交办的其他工作。
外联部——负责活动时期负责拉赞助，保持协会财政的正常运作；负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作；宣传协会的形象，保持与外界联系；负责与各协会间的信息交流；搞好本协会与兄弟协会的交流工作、完成领导交办的其他工作。
人事部—— 坚决服从理事会的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向理事会负责；严格执行协会规章制度，认真履行其工作职责； 负责组织对人力资源发展、用人指标计划的拟订、检查、修订及执行； 负责制定协会事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；负责做好协会成员纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；严格遵守协会相关管理制度，负责招聘、录用、辞退工作；负责编制培训大纲，抓好成员培训工作。在抓成员基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；认真做好领导交办的其它工作任务。
财务部门的职责
（1）负责资金筹集管理；
（2）负责固定资产投资管理；
（3）负责营运资金管理；
（4）负责财务预测、财务计划与财务分析；
（5）完成理事会交办的其他任务。
文体部职责
（1）组织开展各种有意义的文体活动，丰富协会的课余生活，创建协会成员全民参与健身活动良好氛围；
（2）协助相关部门开展全院性文体活动，积极协会成员参加；
（3）加强与其他兄弟系开展文艺联谊活动，促进各系之间的交流；
（5）领导和指导协会各部的文体工作；配合开展各项体育活动；
（6）积极收集各班的各项建议，完善文体部的工作；
（7）有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动；
（8）面向广大同学宣传国内、外各大型文体盛会；
（9）完理事会交办的其他工作。

纪检部——主要负责协会成员的纪律检查工作，建立协会干部纪检学习制度，对违纪干部及干事进行调查，并提出处分、处理意见；带领协会成员认真学习法律、法规以及学院相关规章制度，加强纪律严格执行各项规章制度，协助学校搞好法律教育和治安管理，维护正常学习、生活程序；参与各项考核、评比、表彰、推荐、选举等活动，确保公平、公正和依法办事；不定期地对协会成员在学风建设上是否期带头作用进行调查；协助其他部门工作，完成领导交办的其他工作；审核相关财物参与例会考勤