u 功能
接待室作为心理教师建立电子心理档案、整理和放置档案并接待来访的学生以及学生家长或老师的场所，还可兼做个体学生心理测量场所。
接待室用于心理咨询开始前，有些初次来访的学生精神状态往往较紧张，如不缓冲一下，很难进入放松情绪状态，这不利于心理咨询的顺利开展，接待区的设立就提供了一个让学生充分休息或放松的空间，有利于下一步咨询的进行。
u 装修参考
房间格调关键词: 简洁明快。办公接待室是学生心理咨询的第一站，要让学生感觉亲近平等，自然，不要具有压抑感。环境设置上应采用明亮、自然、大方的格局。墙壁可粉饰为浅色偏明亮系列，不宜过于跳跃或凝重。另外考虑到办公环境在窗帘颜色的选择上稍偏重于淡冷色系。
u 设备配置
办公区：
办公器材：办公桌、办公椅、文件柜、资料柜、书架、杂志架、饮水机、电脑、打印机、传真机、电话等
办公资料：专业书籍、参考书、报纸、杂志、学生档案袋、各类表格等
办公文具：文件夹、资料箱、办公用品等
接待区：
接待沙发：布艺、或浅色皮艺沙发。
茶几：注重茶几四角的圆滑，保证安全性。
饰物：花瓶、鲜花、绿植、图片、雕像等。
开放式的书架：来访者在等待的同时可以翻阅书籍
咨询室制度挂图（心理咨询老师守则）：以便同学们对心理咨询有一个概念性认识。
风景挂图：选择学生视线最易接触的位置-----以舒缓学生紧张心理。
心理视觉图：选择学生视线不易接触，但也能观察到的位置， ---以引导学生对心理学的美好感受和体验欲望。
个体测评区：
学生心理档案系统：
心理档案是指对个体心理发展变化特点、心理测验结果、学校心理咨询与辅导记录等材料的集中保存，这些资料按照一定的程序排列，组成一个有内在联系的体系，如实反映学生的心理面貌。
原来心理咨询中心是处于一种被动等待的状态，只有同学或家长老师主动来访的情况下，我们才能建立和某个同学的联系，开展对他的心理辅导。但实际的情况是，真正心理问题较严重的同学往往出于各种原因不会主动寻求帮助。这样一旦刺激性事件出现，极易发生极端性行为。因此，学校非常有必要建立全体在校学生的心理档案，定期为他们开展心检，动态有效地监测他们的心理状态。对反映出潜在心理问题的同学采取及时有效的个案辅导等协助。
但由于传统人工的方式建立心理档案，使得这项工作的开展变得异常繁琐，耗费了大量人力物力财力，因此在本校建议采用电子化建立心理档案的方法，运用学校局域网和计算机房的便利优势，快速科学有效地建立学生的心理档案，并自动地排查心理普查中出现问题的预警同学，自动统计分析各班级的整体心理状况。
注：因为系统为网络版，大规模团体测评可在机房进行，个体测评可在办公接待区。