云南尚客会展有限公司（http://www.ynshangke.com）
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、 了解展会参观者的大致情况。
2、 企业自身能投入多少资源。
3、 目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、 可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、 展会成本
4、 理想场所的理想位置的可获得性
5、 展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、 参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、 展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
云南尚客会展有限公司（http://www.ynshangke.com）
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、 非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、 展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
参展的目的
1、提高房产项目品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大社会影响力，树立品牌市场公信力；提升项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布2期开盘及即将开盘销售的单身公寓及商业部分的信息；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
营销活动全程时间计划
1、全程时间
2013年3月16日——2013年5月31日
2、参展营销活动时间
2013年4月7日——2013年4月28日
3、展会时间
2013年4月23日——2013年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2013年4月10日——2013年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2013年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2013年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（3）2013年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
（4）2013年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）2013年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；
（6）2013年4月28日至2013年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、 了解展会参观者的大致情况。
2、 企业自身能投入多少资源。
3、 目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、 可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、 展会成本
4、 理想场所的理想位置的可获得性
5、 展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、 参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、 展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
云南尚客会展有限公司（http://www.ynshangke.com）
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、 非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、 展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
参展的目的
1、提高房产项目品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大社会影响力，树立品牌市场公信力；提升项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布2期开盘及即将开盘销售的单身公寓及商业部分的信息；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
营销活动全程时间计划
1、全程时间
2013年3月16日——2013年5月31日
2、参展营销活动时间
2013年4月7日——2013年4月28日
3、展会时间
2013年4月23日——2013年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2013年4月10日——2013年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2013年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2013年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（3）2013年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
（4）2013年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）2013年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；
（6）2013年4月28日至2013年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
