外出人员的管理，是每个管理者们头痛的问题。业务员有没有去开发客户、有没有到达指定的客户地点，客户跟进的怎么样？跟客户谈到哪个阶段，给客户报价多少？当业务员少的时候比较好管理，但是业务员多的时候怎么进行管理。
万维软件通过研究建材行业工程管理特点，在系统中设有工程管理模块。当业务员们找到项目的时候，工程业务报备通过在系统填写工程跟踪表进行报备。工程项目表里包含了工程的地址、工程项目负责人、报备业务员、中介方、跟进明细等内容。业务员拜访完客户，把拜访的内容填写进跟进明细。同时每天填写工作日志时，除了写当天的工作情况外，还需要把工程客户跟进明细导入工作日志。系统设置了工作日志提交体检，只有导入了客户跟踪明细才能够提交工作日志，这样保证了不会漏掉每个客户的跟进情况。
管理者们通过审批工程业务员的工作日志，可以了解到工程业务员每天的工作内容，客户跟进情况。同时，也可以通过业务员的工作日志，对报备的工程进行等级区分，规划好后期的资金、人力的投入，可以减少不必要的费用支出。
当和客户达成合作的时候，把合同信息录入合同订单下的销售合同，然后在开销售订单、收定金等工作。其他部门的人员，可根据销售订单进行采购、加工或者上门安装、出库等。通过这一系列的流程管理，可以加强员工的执行力，深化企业的内部管理。
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哈哈，很好用。