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易度档案管理案例-长江企业

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一、客户背景
广州市长江企业集团有限公司成立于1997年,秉承“信誉第一、敢为人先、自主创新”的发展理念,以商业地产为核心,有选择的发展多元化业务,产业链涉及住宅地产、光盘生产、五金机电、国际贸易、实业投资等。集团注册资金人民币3亿元,现拥有10多个子公司,其辖下30多个专业市场营业面积近200多万平方米,直接从业人员20多万人,间接从业人员过100万人,各类市场商品远销达50多个国家。商业地产涉及轻纺、服装、布匹、服装辅料、钟表、综合百货等多个领域,其中最为集中的是轻纺和服装。
二、企业需求
1、合同与档案能够分类管理。
2、合同上可以控制上传权限范围,按公司、市场进行分级上传相关合同扫描件(指定相关人员负责,严格按照设定板块上传)。
3、合同编号标签,登记自编合同号及原合同号,并登记合同类型以便查阅。
4、合同和档案搜索,查阅索引可为:原合同号、自编合同号、合同类型、对方单位、公司及市场等。
5、整个集团内各市场均可上传、查阅及打印。
6、设置上传及查阅、删除等管理权限。
三、使用情况
使用产品:易度档案管理软件
使用对象:集团企业内部
使用人数:40
使用效果:润普公司根据长江集团自身需求,在易度档案管理软件产品基本功能上扩充易度合同管理软件产品的相关功能,进行定制开发。自定义档案、合同编号,按公司、市场进行分级上传相关合同扫描。分六层七级权限划分,严密控制文档上传、查阅、下载、删除权限。按企业要求,对企业档案、合同进行规范化管理。


1楼2015-12-03 09:59回复