企业在对图纸进行管理时存在的问题有如下几点：
1）设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸；
2）设计人员为了工作方便，随意拷贝图纸、通过邮件发送图纸、用U盘拷贝图纸等；
3）服务器上的重要图纸，相关的设计人员计算机上有备份；
4）得到图纸的技术人员，拥有图纸的全部权限，如，编辑、复制、打印等；
5）重要的图纸，在员工离职时，可能会被离职人员删除。

其实各种制图软件本身也会带有一定的安全机制，但是这远远不能满足企业的实际需求。针对企业面临的这些问题，图文档安全管理软件应运而生，可使企业改革现有的落后的图纸管理模式、使图纸文件安全保密、提高产品数据信息的利用率。
开始网络研发的文档管理软件KASS就提供一套面向企业各类图纸的管理软件，可从根源上防止泄密，立足解决企业图纸设计及研发类文档的安全管理、各类文档的外带安全控制等问题。该系统在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。