合同收付款管理——节点把控,实时预警
合同整个生命周期的管理,涉及了合同起草、审批、签订、履行、收付款等重要环节,其中,合同收付款又是万万不可忽视的——能否按期顺利回收账款,直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而,企业在发展过程中,受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付不定时、合同付款批次杂等影响,合同收付款管理就更加困难。
关键词索引:销售合同管理、合同起草流程、合同审批流程 、合同管理思路、合同管理办法、合同管理流程图、合同管理监控图、企业合同管理制度Ultimus流程化合同管理系统以收付款双维度管理为基准,提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过收付款管理功能与流程完美结合,极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。
一、合同收付款——双维度关联管理
用户可以借助系统自有的收付款功能模块,建立相应的资金计划,在履行的过程中,通过流程的跟进实时了解款项进度。同时,借助系统自有的实际收付款模块,对资金是否及时到位进行把控。
1.合同进度影响资金计划
合同进度直接影响合同收付款是否能执行,正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等,用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能,可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划,同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划,便利了下一步合同账款结算与执行。
![](https://imgsa.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f2df29bcfa1f4134e0370576151e95c1/253309f79052982226cf8d9cd0ca7bcb0b46d485.jpg)
同时,系统支持合同收付款的关联应用,通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等,而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。
2. 资金计划与实际比对应用
系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款,在实际执行时,考虑到用户需要,系统预设了前置条件,只有在满足收付款情形的前提下,才能决定收付款动作是否执行。
![](https://imgsa.baidu.com/forum/w%3D580/sign=56ea7a9db5119313c743ffb855390c10/ce5bd11373f082025f0625604cfbfbedaa641bec.jpg)
此外,系统支持“实际收款明细”功能应用,用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息,利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形,实现资金的细目追踪,同时对逾期未支付的情形做到心中有数,及时预警。
3. 收付款时间智能提醒
系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置,根据合同规定的应收付日期,可以在后台中自行设定提醒时间。此外,还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒,邮件、短信实时提醒等,用户登录界面就能掌握未来资金动向。
![](https://imgsa.baidu.com/forum/w%3D580/sign=10f31337d609b3deebbfe460fcbe6cd3/9413918fa0ec08fa1780a7f85eee3d6d54fbdaf9.jpg)
后台配置及消息提醒
合同整个生命周期的管理,涉及了合同起草、审批、签订、履行、收付款等重要环节,其中,合同收付款又是万万不可忽视的——能否按期顺利回收账款,直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而,企业在发展过程中,受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付不定时、合同付款批次杂等影响,合同收付款管理就更加困难。
关键词索引:销售合同管理、合同起草流程、合同审批流程 、合同管理思路、合同管理办法、合同管理流程图、合同管理监控图、企业合同管理制度Ultimus流程化合同管理系统以收付款双维度管理为基准,提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过收付款管理功能与流程完美结合,极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。
一、合同收付款——双维度关联管理
用户可以借助系统自有的收付款功能模块,建立相应的资金计划,在履行的过程中,通过流程的跟进实时了解款项进度。同时,借助系统自有的实际收付款模块,对资金是否及时到位进行把控。
1.合同进度影响资金计划
合同进度直接影响合同收付款是否能执行,正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等,用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能,可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划,同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划,便利了下一步合同账款结算与执行。
![](https://imgsa.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f2df29bcfa1f4134e0370576151e95c1/253309f79052982226cf8d9cd0ca7bcb0b46d485.jpg)
同时,系统支持合同收付款的关联应用,通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等,而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。
2. 资金计划与实际比对应用
系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款,在实际执行时,考虑到用户需要,系统预设了前置条件,只有在满足收付款情形的前提下,才能决定收付款动作是否执行。
![](https://imgsa.baidu.com/forum/w%3D580/sign=56ea7a9db5119313c743ffb855390c10/ce5bd11373f082025f0625604cfbfbedaa641bec.jpg)
此外,系统支持“实际收款明细”功能应用,用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息,利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形,实现资金的细目追踪,同时对逾期未支付的情形做到心中有数,及时预警。
3. 收付款时间智能提醒
系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置,根据合同规定的应收付日期,可以在后台中自行设定提醒时间。此外,还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒,邮件、短信实时提醒等,用户登录界面就能掌握未来资金动向。
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后台配置及消息提醒
![](http://imgsrc.baidu.com/forum/w%3D580/sign=41114c6df103918fd7d13dc2613c264b/1d8081d6277f9e2f253e06851930e924b899f33b.jpg?v=tbs)