标识是指通过标志、标记或记录来识别产品特定特性或状态，这里的产品泛指生产和服务提供全过程的采购产品、中间产品和成品。
ISO9000认证条款中的标识包括产品标识(包括在有可追溯性要求时的唯一性标识)和产品状态标识。
1、产品标识
为了防止产品的混淆，导致混用或误用，对不同类型、不同特点(如外形相同而材质不同)、不同批次的产品加以区分时，采用适当的方法加以标识。ISO9000认证产品标识的方式有多种，如硬件行业的产品流水号、工号、标签、铭牌等;流程性材料的炉号、产品批次、生产时间;软件行业的产品序列号;服务行业的人员的胸卡等。当产品自然状态本身即可清楚地区分其种类旱，则无需作出标识。有些外购产品本身有铭牌，不会混淆就不一定要另加标识。
2、产品状态标识
ISO9000认证的状态标识即检验和试验状态标识，其作用是表明产品处于什么检验状态。检验和试验状态一般分为：待检、己检待判定、检验合格、检验不合格等。区分产品状态，是为了防止不同状态产品在使用中混淆，特别是误用了不合格品，可能造成质量事故或损失。状态标识可采用标记、标签、印章、记录等形式，还可以划分存放地点，用不同区域表明不同的产品状态。
3、有可追溯性要求时的产品的唯一性标识
ISO9000认证产品可追溯性是指通过记载的标识，追溯产品历史、应用情况或所处场所的能力。如对硬件产品可涉及原材料和零部件的来源、加工过程的历史、产品交付后的分布和场所。可追溯性要求可能来自法律法规要求(如建筑施工、制药业等行业规定)，合同条款的要求，质量控制、责任追踪的考虑。