合理的、适用的会计核算形式，一般应符合以下四个要求：1．要适应本单位的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算的分工，建立岗位责任制。2．要适应本单位、主管部门以至国家管理的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。3．要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算，提高会计，节约人力物力，节约核算费用。4．应改变与会计人员的分工和协作，便于建立岗位责任制。1.账簿的本质。账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。因此，电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动地准确无误地派生出来的。理论上说，保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。可见，在电算化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是虚拟化的。
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