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掌握商务电话礼仪的关键点

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在日常生活中,电话是最常见和最重要的通讯工具,通过电话,我们可以大概判断对方的性格,人品,说话的方式等。那么在商务场合,掌握正确礼貌的电话礼仪是一项非常必要的技能,那么商务电话中的礼仪该如何掌握呢?

当您给客户或者合作伙伴打电话时,您需要注意的3点:
1. 选择正确的时间点
打电话时,尽量避开休息和用餐的时间,如果在节假日或者休息日就更不应该选择在这个时间点打电话。
2. 掌握通话时间
打电话前,应该先自己做好腹稿,想好需要沟通的内容,抓住重点,话语流畅,语速适中,以便节约时间,一次通话最好掌握在3分钟内,更可以给对方留下专业的印象。
3. 态度友好,用语规范
通话时需要用礼貌的用语,声音不宜过小或者过大;通话开始,先做一个简短的自我介绍,包括公司、职位、姓名。请受话人代转或找人时,应该说“麻烦您”或者“劳驾”“谢谢”之类的词语,不要让对方觉得受到轻慢。
接电话同样需要讲究礼仪和方法,无论是接电话或者打电话,都应该大方自然、音量适中,表达清晰,简单明了,语调热情。

在接电话时您需要:
1. 及时接听电话
电话响3次之前就应该接听,如果有事耽误,电话响了3次以上,那么就应该在接电话的时候说“对不起,让您久等”之类的话语,如果您正在做一件重要的事,可先请他人代接,表达歉意之后并解释并表示会尽快回复。
2. 确认对方的身份
一般对方会主动介绍,如果没有或者没有听清楚,那么您应该礼貌的问一次:“请问您是哪位,您找哪位,我有什么可以为您做的?”如果对方找您的同事,您应该先自我介绍,并请他稍等,掩住花童,轻声招呼同事接电话,如果同事不在,可先告知对方,并询问“有什么需要留言的吗?我一定转告”
3. 讲究对话的艺术
仔细倾听,保持嘴和话筒4厘米左右距离,结束通话之后轻放话筒。
4. 调整心态很重要
接电话时请面带微笑,让笑意从声音中体现出来。
5. 左手接听电话,右手准备纸笔,随时记录重要信息
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1楼2017-06-20 11:21回复