【部门介绍-组织部】
组织部是铜陵职业技术学院社团联合会常设部门之一, 组织部协助新社团成立,对各社团开展培训工作, 帮助社团成员注册并统计成员人数等方面,发挥着重要的作用。
组织部职能
一.社团的成立和注销
1.社团的成立:
组织部主要负责社团成立的初期工作,审核筹备成立的学生团体是否具备学生团体成立的相关条件。
2.社团注销:
(1)学生团体自动要求注销的,将报告上交同级学生团体工作委员会组织部,在报告中必须充分阐明申请注销的理由,同时将善后工作计划上报。由学生团体工作委员会组织部将有关材料上报审批机关;
(2)学生团体工作委员会组织部根据被警告的学生团体的整改情况,认为应该注销的,上报审批机关;
(3)审批机关批复同意注销的学社团体,由校学生团体工作委员会组织部以公示的形式公布该学生团体注销。
学生团体的人事结构
会员证注册:
组织部对符合注册要求的学生团体进行注册登记,注册工作为每学期一次。
社团换届:
负责监督主席团换届,主席团包括会长、副会长和办公室主任。
3.更新组织结构表:
(1)负责开学招新时,各学生团体的成员登记。定期统计各协会人数,及时掌握其基本信息。
(2)管理学生团体工作委员会、各学生团体的成员挡案及相关表格,定期整理、更新,及时更新学生团体通讯录。
(3)团体换届后要及时更新相应的组织结构表。
4.干部培训:
培训对象:学生团体工作委员会内部人员、各社团部长级(包括部长)以上人员。
组织管理:组织部要负责将每期培训班的开班时间及时通知参加培训的学员本人,以免造成学员缺课,课后收取签到本;在培训期间要按教学计划,严格要求,严格管理,以保证培训的质量。
培训考核:学生团体工作委员会组织部要对学员参加培训的情况做考核,将评出5%的优秀学员,颁发“优秀学员”荣誉证书。
