从新都化工到云图控股，这家中国化工百强的上市公司，在创新基因驱动下，旗下复合肥业务、调味品业务及中小城市电商业务协同发展，正书写由传统制造企业向消费品企业和互联网企业“转型升级“的华章，背后管理支撑，尤其智慧办公可谓浓墨重彩一笔…

1、OA建“滴滴”引领企业资源共享
企业有车员工越来越多，如何整合利用？云图控股将“滴滴”搬到OA上，通过全新车辆管理应用，员工在线登记私车相关信息（含驾驶证、保险、行驶证等），通过导入销售计划自动计算销售完成率，结合员工职级控制车辆补贴；不仅实现了资源共享，责任共担；费用与业绩挂钩，又严格控制了成本；而油卡的管理与石油公司系统对接，清晰记录一车一卡消化情况，堵住手工模式的漏洞，杜绝人工核算错误。

不仅车辆管理，还有证照（档案）、印章、携程、奖惩等行政资源的共享服务，极大地方便了员工工作。员工出差可通过OA接入携程，全程无需报销、无需机票、无需垫资；通过折扣、提前预算、出差时间与人员等规则控制，还能避免诸如折扣机票全价报销的管理风险。


2、全员服务，从流程、门户到移动办公
作为一家拥有上万员工、下设五大事业部、118家分子公司的大企业，如何做到“审核有标准，执行有闭环，决策有支撑“，事关企业的能否高效运营，敏捷应对外部竞争。

通过流程分类框架建立、关键流程梳理和优化、流程体系E化、制度优化和完善，云图控股基于新OA平台统一了流程管理，实现制度和岗位职责的IT适配，流程责任“包产到户”，并反过来推动制度的修订与优化；让流程嵌入知识、关联预算（决策数据抓取）、匹配“客服”节点等，让流程功能更全面，最终实现审批效率提升和审批质量保障。
通过以信息门户、复肥事业部门户、工作平台、报表门户等为主的分级管控门户体系搭建，满足了事业部及业务个性化门户管理需求，实现了以用户为中心的精准信息推送，规范了信息发布渠道，降低了信息安全隐患，方便全员集中获取“家”中信息，高效开展工作。

全新移动应用平台，改变了过去找领导、等领导、催领导的工作方式，减少了等待时间；而且通过统一移动端应用入口，改善了员工体验，诸如移动考勤、移动邮箱、移动借款、报销等，满足了员工随时随地信息获取和事务审批的需求。
3、双线费控，从经销商到财务都很满意
基于蓝凌成熟的费控平台，云图控股实现了预算执行的实时监控；强化了费用的事前申请、事中监控，简化了事后报销流程；预算、标准、事前审批等信息关联，为领导审批提供决策支撑；与SAP系统集成，减少财务手工操作差错，审批高效率直接带来员工满意度的提升。系统已在股份总部和调味品事业部的14个记账公司、复合肥事业部中使用，反映良好。


有别于固定费用的管控，销售类费用需根据事前申请与随订单产生的可用费用总额，进行双线控制。鉴于云图控股营销领域种类繁多、周期长、客户多、组合复杂、情况多样、审批过程严格，支撑数据复杂等特点，公司打通了CRM、EKP和SAP三大系统，实现了CRM核销一体化、EKP审批结构化、SAP数据可视化。客户自助对账，费用申请与核销统计分析，客户库存跟踪及门店消费者信息收集，渠道政策、促销公告一键下发客户，销售报表统计与分析等功能，不仅完善了行销政策形成标准化执行依据，也为促销和价格政策提供了系统支撑；更推进了经销商到财务、领导高效协作，打造了从订单到发货、售后等全周期业务敏捷流程，支撑资源合理配置、销售渠道拓展、市场秩序维护，进一步提升营销领域价值！


4、多维度、可视化数据赋能决策高效化
通过报表门户，可以获取从复肥行销费用类、费控类、奖惩类、车队费用类等数据，洞察企业运营，辅助领导决策。如车辆管理，可以细化到出车、加油、油耗、行驶等维度，让车队资源共享一目了然；各大区域预算实时察看，随时根据需求调整与把控，让钱用到刀刃上。


5、一个中心、四大平台支撑企业新协作
基于信息化整体架构，云图控股2016年开始携手蓝凌，通过多期合作逐步构建了一个中心（协同管理），四大平台（全员服务平台、移动应用平台、费用管控平台、决策支撑平台），统一了协同办公入口，固化了集团管控平台，整合了异构系统，将支撑智慧协作不断深化。

未来，以IT愿景为指引，云图控股将不断拓宽智慧办公的边界，诸如CRM流程深度融合、SAP主数据集成、更多报表整合呈现……让敏捷高效的新办公体验，赋能云图控股不断创新升级，打造极具竞争力的大型企业集团。