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项目不能按期完成,怎么办?

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做过项目的人都知道,影响项目实施的因素有很多,最终导致项目不能如期完成,给企业带来损失。作为一名项目经理,项目一旦不能如期完成,必然会受到各方面的压力。
作为项目经理,一旦发现项目不能如期完成,需马上查找项目延期的原因,找到补救的措施,配合员工实施,使得项目能够快速回到正常预期的时间轨道。
当项目发生问题时,是有很多解决问题的办法的,但是具体情况还需根据实际寻求解决方案,以下是一些常用的防范,供给参考。
1、加班加点
这个是最直接的解决方案,通过加班加点的方式,补充工作时间,以完成更多的工作。这种方法比价适合于项目接近尾声,工作量也不会很大的项目。对于刚刚进入初期的项目来说,这个不是最佳方案,可继续寻找更加有效的解决方案。(你想,如果一个项目在实施初期就需要加班加点了,那以后怎么办?)同时,在项目员工加班的时候,必要的酬劳是必须的,以稳定员工情绪,推动员工工作的积极性。
2、重新分配资源
凡是工作都有轻重之分,在项目出现延期的时候,可优先考虑重点工作的部分,可重新分配资源和人力,集中精力解决重要又着急的事情,将不重要的工作暂时靠后处理。
3、检查并核定项目工期安排
项目都是循序渐进的,每一个项目的实施步骤,都有一个先后之分,在接到一个项目之后,应给项目拟定一个计划,合理安排项目工期。
4、规划可缩短和不可缩短工期的工作
对于每一个工作而言,都是需要时间去完成的,在这些工作中,哪些工作是可以采取不同的办法来完成工作并且可有效缩短时间的。比如说物流可通过加急加钱等方式,提高速度,有效缩短工期。


1楼2018-02-13 17:55回复
    5、交换资源
    工作分配应该将工作效率最高的员工分配到最重要的岗位上,不太重要的就交给工作效率较低的员工去完成。当项目不能如期完成之后,可查找原因,当发现资源没有得到充分利用时,可通过资源交换或工作内容交换等方式,提高工作效率,甚至在必要情况下,可请新人替代现有的员工,提高工作效率。
    项目延期带来的弊端是非常多的,对于客户而言,项目延期导致客户满意度降低,合作不愉快,收款工作就难以实现,给企业带来利益的损失;对于企业而言,项目延期,占用了资源和人力,使得新的项目难以如期进行,拖慢新项目的开始实施时间,让新项目“输”在了起跑线上,造成项目积压,企业人力、物力资源难以周转,给企业带来“财政难题”,等。总之,项目延期,最终导致的后果都是给企业带来绩效损失,企业盈利空间小,企业发展难以壮大。
    因此,现在很多企业都愿意购买一个信息化项目管理系统,实现项目全过程管控,严格监控项目工期,确保项目能够在规定时间内完成并交付,提高企业项目管理效能。
    8Manage 项目管理系统< http://www.8manage.cn/pm/technology.html >是众多企业选择的一款全自动化管理项目的信息项目管理工具,系统以WBS架构,可全过程实现项目“动态管理,实时共享”的管理动态,不仅可实现项目工期管理,对延期项目的工作及时预警处理,还能实际跟进项目数据,精确反馈,并总结整理,找到项目延期的主要原因及工作负责人,方便项目管理者快速锁定项目问题,及时找到项目工作受阻的解决方案,提高项目管控能力。


    2楼2018-02-13 18:05
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      自己顶顶,项目逾期是非常危险的事情,引发客户不满意,降低客户好感度,降低企业信誉


      3楼2018-02-26 18:10
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