5月30日，台州市第十一届中小学生艺术节现场展播领队会议在天台中学思齐楼四楼报告厅召开。台州市教育局安全管理处陈昶毅主持会议，台州市教育局音乐教研员刘燕玲作重要技术指导，承办学校相关负责人及参加本届中小学生艺术节现场展演的各县（市、区）教育局总领队、学校指导教师参加了会议。
会议通报了去年在台州学院附中举办的第10届台州市中小学艺术节活动相关情况，指出各县市区上送节目不均衡，要求选送节目要有层级性。会议表扬了天台、临海和温岭三地的艺术教育特色活动，希望各县市区积极申报艺术教育实验区和实验学校。会议还确定了比赛的时间安排，并对节目质量、宣传报道、安全教育等作了强调。
会议还就本届中小学生艺术节现场展播节目报送情况、项目要求、走台时间、奖项设置及现场观摩做了详细介绍，并完成了现场展演节目出场顺序的抽签工作。
本届艺术节现场展播由市教育局主办，天台中学承办。表演类项目为朗诵、器乐、声乐、舞蹈和戏剧5个项目。此次进入现场展演的节目共有114个，其中小学组朗诵9个，中学组朗诵10个；小学组器乐10个，中学组器乐9个；小学组声乐13个，中学组声乐13个；小学组舞蹈15个，中学组舞蹈13个；小学组戏曲11个，中学戏曲11个。