拟定展览会方案。即策划工作。确定举办展览会的目的、时间、地点、与会人员、及其他各类文案性工作，印制邀请函，或海报、广告等，做好预算工作会议公司在举办展会期间，一定要做好相应的安全保卫工作，以防止一些可疑人员进入到展会现场的，使得展会可以有秩序地举办，而且要做好展会现场的清洁卫生工作，为展会提供一个整洁的环境，使参加展会的人能够心情比较愉悦，展会能够得到大家的认可，才算举办得比较成功。
在举办展览会的时候，一般参会者可能并不是固定的，因而在举办展览会的时候，会议公司一定要对参加展览会的人员做好登记，然后再由专门的人员来引导着参加展览会的人员，到指定的地点去进行参观，并且有相应的人员负责对参加展览会的人员，在参观过程中所遇到的问题进行解决，为了使展览会能够更好地促进商品的销售，一般在展览会上还设有贸易谈判区来提供便民服务，以使企业和参加展会的人能够就商品的一些信息进行沟通，以便可以更好地促进商品的销售，使企业和参展者更好地进行沟通。
在召开展览会的时候，除了对一些普通的参展观众进行招待之外，还需要接待一些媒体朋友，一般举办展会的时候，都会有一些媒体主动地前来进行参观和采访，会议公司对媒体一定要进行热情的接待，以使他们能够发布一些关于展会举办的正面新闻，进而促进展会的影响力，使广州展台搭建展会的举办达到较好的效果。http://www.wdguoji.com