1. 番茄工作法的5个阶段:计划—跟踪(收集过程指标,如中断次数)—记录—处理(将记录的数据进行处理)—可视化(回顾、改进流程)
2. 番茄工作法其实是一个标准的戴明循环(PDCA),评估并改进流程是关键
3. 要用到的工具:计时器、三张纸(今日代办表格、活动清单表格、记录表格)
4. 计划:从活动清单中选择一些事项填入今日代办,量力而为选择一定数量的,不要太多或太少
5. 当下清单:用荧光笔标注当前事项,有助于只关注当前的事务
6. 执行中的关键点:定期评估活动的重要程度、频繁地休息(休息是保证下一阶段高速运转的基础)
7. 休息:必须频繁且高质量,每4个番茄钟后进行更长时间的阶段性休息
8. 每日回顾必不可少
🌟🌟🌟
结合我自身的情况,还有很多地方需要改进的:
1. 跟踪、处理、回顾环节做得不是太好,有时忘记记录中断次数,记录的数据没有进一步处理并做分析,回顾的时候思考不够深入,因此改进流程方面也做得不是太好
2. 要找到更加合适的app来计时
3. 有时计划做得太多,番茄数计划太多,导致完成率不高
4. 每4个番茄钟后没有阶段性休息,每个番茄钟后的休息有时质量不高,必须进行更充分的休息
🌟🌟🌟中断及处理策略:
一旦启动番茄钟就必须走到响铃。
需要扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。
①内部中断:是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。把它记录在“今日待办”表格的下方部分,并且在“今日待办”表格当前活动的右边(把这件事放在表格里,而不是放在脑子里),画一个撇号做跟踪,撇号代表一次内部中断,撇号数目代表中断次数。
还可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专注更久一点。
②外部中断:外部中断由他人造成
想要减少外部中断,首先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。
遇到一次外部中断,今日待办在“”表格写下来,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。用一个减号代表外部中断。
处理外部中断四步:
(1)告知:“我手头有事,正忙”
(2)协商:周五再帮你做,行吗?
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟
(4)答复:按照承诺回电或答复。
2. 番茄工作法其实是一个标准的戴明循环(PDCA),评估并改进流程是关键
3. 要用到的工具:计时器、三张纸(今日代办表格、活动清单表格、记录表格)
4. 计划:从活动清单中选择一些事项填入今日代办,量力而为选择一定数量的,不要太多或太少
5. 当下清单:用荧光笔标注当前事项,有助于只关注当前的事务
6. 执行中的关键点:定期评估活动的重要程度、频繁地休息(休息是保证下一阶段高速运转的基础)
7. 休息:必须频繁且高质量,每4个番茄钟后进行更长时间的阶段性休息
8. 每日回顾必不可少
🌟🌟🌟
结合我自身的情况,还有很多地方需要改进的:
1. 跟踪、处理、回顾环节做得不是太好,有时忘记记录中断次数,记录的数据没有进一步处理并做分析,回顾的时候思考不够深入,因此改进流程方面也做得不是太好
2. 要找到更加合适的app来计时
3. 有时计划做得太多,番茄数计划太多,导致完成率不高
4. 每4个番茄钟后没有阶段性休息,每个番茄钟后的休息有时质量不高,必须进行更充分的休息
🌟🌟🌟中断及处理策略:
一旦启动番茄钟就必须走到响铃。
需要扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。
①内部中断:是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。把它记录在“今日待办”表格的下方部分,并且在“今日待办”表格当前活动的右边(把这件事放在表格里,而不是放在脑子里),画一个撇号做跟踪,撇号代表一次内部中断,撇号数目代表中断次数。
还可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专注更久一点。
②外部中断:外部中断由他人造成
想要减少外部中断,首先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。
遇到一次外部中断,今日待办在“”表格写下来,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。用一个减号代表外部中断。
处理外部中断四步:
(1)告知:“我手头有事,正忙”
(2)协商:周五再帮你做,行吗?
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟
(4)答复:按照承诺回电或答复。