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《番茄工作法图解》阅读分享

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1. 番茄工作法的5个阶段:计划—跟踪(收集过程指标,如中断次数)—记录—处理(将记录的数据进行处理)—可视化(回顾、改进流程)
2. 番茄工作法其实是一个标准的戴明循环(PDCA),评估并改进流程是关键
3. 要用到的工具:计时器、三张纸(今日代办表格、活动清单表格、记录表格)
4. 计划:从活动清单中选择一些事项填入今日代办,量力而为选择一定数量的,不要太多或太少
5. 当下清单:用荧光笔标注当前事项,有助于只关注当前的事务
6. 执行中的关键点:定期评估活动的重要程度、频繁地休息(休息是保证下一阶段高速运转的基础)
7. 休息:必须频繁且高质量,每4个番茄钟后进行更长时间的阶段性休息
8. 每日回顾必不可少
🌟🌟🌟
结合我自身的情况,还有很多地方需要改进的:
1. 跟踪、处理、回顾环节做得不是太好,有时忘记记录中断次数,记录的数据没有进一步处理并做分析,回顾的时候思考不够深入,因此改进流程方面也做得不是太好
2. 要找到更加合适的app来计时
3. 有时计划做得太多,番茄数计划太多,导致完成率不高
4. 每4个番茄钟后没有阶段性休息,每个番茄钟后的休息有时质量不高,必须进行更充分的休息
🌟🌟🌟中断及处理策略:
一旦启动番茄钟就必须走到响铃。
需要扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。
①内部中断:是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。把它记录在“今日待办”表格的下方部分,并且在“今日待办”表格当前活动的右边(把这件事放在表格里,而不是放在脑子里),画一个撇号做跟踪,撇号代表一次内部中断,撇号数目代表中断次数。
还可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专注更久一点。
②外部中断:外部中断由他人造成
想要减少外部中断,首先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。
遇到一次外部中断,今日待办在“”表格写下来,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。用一个减号代表外部中断。
处理外部中断四步:
(1)告知:“我手头有事,正忙”
(2)协商:周五再帮你做,行吗?
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟
(4)答复:按照承诺回电或答复。


IP属地:浙江来自Android客户端1楼2019-03-11 17:11回复
    番茄工作法,是一种高效的工作方法。
    那怎么才能做到高效?要做到高效,就要提高专注,善于选择,积极行动,有效利用有限时间。
    番茄工作法的核心就是戴明循环。戴明循环的运用主要有四个环节:
    计划:当我们做一件事之前,首先应该有构思,估计时间、成本、效益、目标等因素。
    执行:有了计划,才能进行实施,在实施过程,也要根据情况,按步进行,并可以及时调整,由于执行过程中,休息也是非常重要的。
    评估:对自己的计划还有执行情况进行反思,找出不足。
    应用:对于缺点和不足,勤加分析,自我更新,收获成功,达到高效的目的。
    番茄工作法给我感受就是做事更有条理,思路更清晰,培养自控力,时间观念增强,进而提高工作效率和能力。但是对我来说,关键还是在于选择和休息。第一,对待办事情的选择,要准确预估,合理选择,假如选择不合理,不仅会导致无法进行流程,而且会很受打击,陷入选择痛苦中。第二,要做到真正休息很难,休息时候很容易被干扰,影响休息质量。
    内部中断是指,心中杂念打断正在专注的某事。
    外部中断是指,由外部声音打断专注的某事。
    其实不管是内部和外部的干扰,践行番茄工作法,所训练我们的正是这种科学的抵御干扰的专注力,每天有改进这就是成功。小时候,父母的话也是这么教育人,坐有坐样,站有站样,学习要有学习样,玩也能够痛快玩,现在想想也有异曲同工之处。


    IP属地:浙江来自Android客户端2楼2019-03-11 22:08
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      怎样预估番茄钟呢? 预估番茄钟不能用小数,如果一项活动预估超过7个番茄钟,说明这次活动太复杂,必须拆分成若干项小活动再各自进行预估;如果不够一个番茄钟,标“0”并归为待办事项, 可以把几个这样的待办事项合并在一起 ,当做一个活动对待。视具体情况还可以进行二次预估、三次预估。 番茄钟可以用来控制会议时间。会议是最适合使用番茄工作法的场合之一,如果扭动番茄钟25分钟响铃后稍作休息,然后再继续下一个番茄钟,可以提高开会效率。前提是与会人员必须大多数人能够遵守番茄钟。 使用番茄钟时,听着它咔答咔答的声响,我很自然而然地就有紧迫感,能够高度集中精力。 因为使用番茄钟能够提高专注力,每天早计划、晚回顾,在一个番茄钟内专心致志于某项活动,所以总是感觉效率很高,时间就像变得特别多、特别充足。


      来自手机贴吧3楼2019-03-15 12:34
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