* 第一个问题，大家认为什么是项目？*
国际项目管理协会PMI给出的定义，项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。简言之就是有明确目标，有明确的起点和终点。满足这两点的事，都可以称之为项目。那么接下来，我们就来判断一下如下这些活动，哪些可以称之为项目呢。
1、开发一种新产品；
2、构建一个新的业务流程；
3、编写一份战略规划方案；
4、策划一次旅行；
5、装修一套房子；
6、组织一次同学聚会。
是的，以上这些活动，都可以称之为项目，因为都满足项目双元素，即明确目标和明确起点终点。那除了项目以外，组织中还有没有其中活动呢？答案是肯定的，那就是运营。运营是通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务，其特点是重复性和持续性。这与项目的独特性和临时性形成鲜明对比。举个例子，工作中生产车间24小时不间断生产产品，生活中每周末打扫卫生，这些就属于运营活动。而每周一次的打扫卫生，就是一个项目。
以上就是关于项目的定义以及案例。那什么是项目管理呢？PMI给出的定义，项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。通俗点说，就是利用各种方法，确保项目目标在一系列约束条件下达成，这些约束条件可能是时间要求、费用要求、质量要求等等。

项目管理是不是某类项目特有的？肯定不是。各种类型的活动，只要是项目都可以。项目管理其实是为大家提供了一种解决问题的思维模式，大到建造一栋摩天大楼，小到组织一次旅行，都可以。重要的是将项目管理理念与项目业务融为一体，形成适合这类业务的精细化流程和表单，就可以发挥项目管理的强大作用，助力项目成功。
* 第二个问题，为什么要进行项目管理呢？必要性是什么呢？*
开篇的两个案例 已经很明显了，简言之就是为了在有限时间成本下，更快更好更省（钱）地达成项目目标。
概括几点如下：
1、利益最大化。
通过科学化管理，正确规范地做事 ，使得项目投入产出最大化。
2、加强团队协作。
通过组成项目组的形式，将一伙人有机结合到一起，让大家群策群力为了一个目标奋斗。原本散落在各部门的项目成员，通过项目组绑定在一起，互相协作由原来的帮忙变成了项目任务，变成了应该做的事情，进而加强了团队协助 。
3、 加强计划性。
提前做计划是项目管理的核心，通过做计划，可以有效提高统筹策划能力，提高预测预判能力，从而化被动为主动，进一步提高预防风险的能力。
4、加强文档化。
项目文档化绝不仅仅是为了归档而归档。为什么呢？ 人的记忆力是有限的，通过文档化可以弥补这个缺陷，减少脑力负担；同时文档化的过程也是整理思路的过程，可以使思路更加清晰化、逻辑化、一致化、可视化和系统化。
文档其实是提供了一个相互交流的载体，可以有效提高逻辑思维能力和沟通表达能力；再者还可使项目组之间沟通有据可依，为下一工序使用上一工序的成果提供可视化参考，同时也可为将来类似项目提供可视化参考。

* 第三个问题，项目管理既然这么重要，那么如何用最简单的步骤进行项目管理？*
时间关系，只挑选最重要的步骤进行分享，回到我们的开篇案例，通常大家是如何策划一次旅行的。
首先明确项目目标是什么：对，家庭休闲之旅，让大家轻松愉快地度过一个假期。
约束条件有哪些呢：时间周期，从几号到几号。预算多少，就是计划花多少钱。还可能有其他约束条件，例如：有老人和孩子，所以不能安排强度太大的爬山活动。好了，知道这些信息之后，就可以制定一个简单的项目计划了。
基于该项目的大小，只做3个子项目计划就可以了，那就是进度计划、成本计划和风险计划。进度计划，需要把项目活动罗列出来，识别依赖关系、先后顺序，对应到旅行中，就是期望游览的目的地、每个目的地时间安排、活动安排、先后顺序等，其实行程安排就是一个进度计划的雏型。
成本计划，对应到旅行中，就是交通、住宿、门票、用餐、纪念品花费等预算。然后风险计划，就是把可能遇到的风险及应对措施提前预想一下，对应到旅行中，可能会是身体水土不服，应对措施是要拿药品；可能会是天气导致航班延误，应对措施是要做好充足的后勤准备，必要时预定机场附近酒店等。
做好计划之后，项目经理需在项目进行过程中以计划为基准针对项目进行监控，监控项目是否按计划执行。如果过程中需求有变化，例如：A成员想增加一个旅行目的地，这一需求变更，需要经过大家讨论，待达成一致后，可以调整旅行计划。在项目收尾的时候，要及时进行验收，进行经验教训总结，对应到旅行中呢，就是需要询问一下大家的感受，对此次旅行是否满意？有哪些做的好地方，值得保留；有待改进的地方，期望在下一次旅行时进行调整，等等。如此，就是针对一次旅行进行了最简单的项目管理。

好了，以上就是我的分享，进行一个简单总结。
首先通过两个案例：旅行和新产品开发，引出了什么是项目和项目管理，接下来阐述了项目管理的必要性，最后用一次旅行的案例，带大家梳理了最简单且最基本的项目管理过程。希望大家通过我的分享，能够对项目管理有一个初步认识，并灵活应用到实际生活和工作中，体会项目管理之美。