其实影响异地沟通效率的不仅是网络、硬件和终端,更在于是否能即时掌握对方的日程安排,选择双方的有效时间是个非常费时间的事。比如协调开会时间,因为距离遥远,无法掌握对方的工作日程,只能不停确认时间,双方协调出一个“有效时间”定为开会日期,再针对这个时间进行差旅安排,一旦时间定好,每个人都不想改。这个时间到来之前,每个人都提心吊胆,生怕有什么突发事件导致会议改期,钱白花了。以往来讲,这个工作是由部门助理来完成的,不停地将时间花在“找时间”上。如今有了飞书远程会议系统,省了个助理的钱,因为你既不用跑到当地开会,也不用担心会“抓”不到同事。
飞书的日历功能专门解决协调时间这个问题,项目进行中的所有人都将日程安排写在日历上并共享给同事们,大家随时查看和安排工作,开会时间也可以直接写在日历上,只需要给与会人员发个邀请,对方可以即时在飞书上看到消息提示,若不能参加也会第一时间回复和改期。在定好的会议日期发起视频会议,无论身在何处,用任何终端都可以流畅进入会议现场参与讨论,不受时间和地点限制的远程会议系统尽在飞书!