如何布置多媒体会议室？理想化的会议室应充分考虑建筑声学设计、灯光、音响、投影画面及周围环境等方面的品质。
会议室的音响设备要求。
为保证吸音和隔音效果，在室内铺上地毯、天花，四面墙壁上安装了隔音毯，窗子采用双层玻璃，进出门要考虑隔音装置。吸音时不要过度，避免声音过干。根据音响技术要求，一定音量的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响时间过短，声音就会干涩，混响时间过长，声音就会模糊。因此不同的会议室都有其最佳的混响时间，适当的混响时间可以美化发言人的声音，掩盖会议的噪音，提高会议的效果。扬声器的布置应使会议室获得均匀的声场，并能防止声音的回传。功放扩声系统应采用小功率放大器集中设置在同一会场的方式，并采用合理的布线和切换系统，以确保当单一功率功率被破坏时，会议室不会造成会场声音中断。
会议室内的布置要求。
为了确保画面的观赏性，避免色彩对人物摄影产生“夺目”或“反光”的影响，背景墙应采用单一、均匀的浅色，而会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相搭配使用，背景墙不宜采用画幅。建议桌椅和墙壁使用浅灰色或者浅绿色。椅子不应该是沙发式或高靠背的，以免妨碍后面的与会者。
会议厅的照明设计要求。
一、照明器材。
灯光是视讯会议室必备的基本条件，由于电视会议时间比较随意，因此室内应采用人工冷光源，避免自然光照射。会议大厅的门和窗必须用暗色窗帘挡住。灯光源对人眼视觉无不良影响，适宜采用三基色光源。
二、对安装地点的要求。
三基色灯一般安装在会议室的天花上，天花上要安装L型框架，灯管安装在L型框架的转角上，使灯光不会直接照射到物体和与会者，而依赖天花板反射、散射光线来照明会议室。
四是会议室的电力需求。
为了保证会议室用电系统的安全可靠，减少因供电方式引起的电气串扰，应采用三种供电方式。前一个供电系统供会议室照明用；后一个供配电系统供整个终端设备、控制室设备和不中断供电系统用电；第三个供配电系统供空调用电。
五是环境照明控制系统。
调光系统采用弱电控制、强电模式，由多个独立箱体组成，具有手动旁路功能，可以线性连续地调节各种性能的灯具，可抑制高次谐波干扰，并能承受主网电压、频率变化的影响，具有良好的散热功能。本实用新型具有多种场景控制和预置功能。带应急照明装置，既智能化的集中控制系统，又有软件模式化，便于操作。
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会议室的音响设备要求。
为保证吸音和隔音效果，在室内铺上地毯、天花，四面墙壁上安装了隔音毯，窗子采用双层玻璃，进出门要考虑隔音装置。吸音时不要过度，避免声音过干。根据音响技术要求，一定音量的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响时间过短，声音就会干涩，混响时间过长，声音就会模糊。因此不同的会议室都有其最佳的混响时间，适当的混响时间可以美化发言人的声音，掩盖会议的噪音，提高会议的效果。扬声器的布置应使会议室获得均匀的声场，并能防止声音的回传。功放扩声系统应采用小功率放大器集中设置在同一会场的方式，并采用合理的布线和切换系统，以确保当单一功率功率被破坏时，会议室不会造成会场声音中断。
会议室内的布置要求。
为了确保画面的观赏性，避免色彩对人物摄影产生“夺目”或“反光”的影响，背景墙应采用单一、均匀的浅色，而会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相搭配使用，背景墙不宜采用画幅。建议桌椅和墙壁使用浅灰色或者浅绿色。椅子不应该是沙发式或高靠背的，以免妨碍后面的与会者。
会议厅的照明设计要求。
一、照明器材。
灯光是视讯会议室必备的基本条件，由于电视会议时间比较随意，因此室内应采用人工冷光源，避免自然光照射。会议大厅的门和窗必须用暗色窗帘挡住。灯光源对人眼视觉无不良影响，适宜采用三基色光源。
二、对安装地点的要求。
三基色灯一般安装在会议室的天花上，天花上要安装L型框架，灯管安装在L型框架的转角上，使灯光不会直接照射到物体和与会者，而依赖天花板反射、散射光线来照明会议室。
四是会议室的电力需求。
为了保证会议室用电系统的安全可靠，减少因供电方式引起的电气串扰，应采用三种供电方式。前一个供电系统供会议室照明用；后一个供配电系统供整个终端设备、控制室设备和不中断供电系统用电；第三个供配电系统供空调用电。
五是环境照明控制系统。
调光系统采用弱电控制、强电模式，由多个独立箱体组成，具有手动旁路功能，可以线性连续地调节各种性能的灯具，可抑制高次谐波干扰，并能承受主网电压、频率变化的影响，具有良好的散热功能。本实用新型具有多种场景控制和预置功能。带应急照明装置，既智能化的集中控制系统，又有软件模式化，便于操作。
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