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在线办公用飞书,协同合作效率高

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在线办公要想效率高,就要充分发挥员工的协同性。目前市面上的在线办公软件大多还是以管理为主,对员工合作方面的关注度不够,所以经常有人会说,在线办公变得没有下班时间,感觉像是被老板监视一样。


1楼2021-01-07 16:54回复
    在线办公不受时间和地点的束缚,也需要员工之间能够亲密无间的合作,这样才能提高整个项目的执行力,在线划水的状态肯定是不行的。如果大家在使用在线办公软件的时候还需要频繁打电话沟通和交流,这样的在线办公效率是不升反降的。飞书整合了日历系统,项目组的同事可以实时分享自己的日程安排,在线进行会议邀请,针对工作中的重要节点设置提醒,随时掌握工作进度。
    在线办公会频繁使用线上沟通方式,特别是公司群聊,几百人的聊天群,经常是信息还没来得及看就被刷没。飞书针对这个问题进行了优化,在聊天框中@同事,可以自动关联上下文,点击任意一条对话,关联的内容自动出现,不用再上翻下翻地找聊天记录,节约了沟通时间。同时,飞书的一对一聊天框或是群聊天框都可以一键发起视频邀请,随时接入稳定流畅的视频会议当中,沟通更方便。
    在线办公中产生的文档来回传输难免出错,选择网盘的话,上传和下载的速度又不稳定,使用飞书企业云盘,高速传输,容量大,还可以设置文件属性,标记隐私内容。直接@同事收取文件,不必再用链接加密码,省一小步,方便一大步。
    如果你在线办公使用表格或是文档,那就更加方便。飞书文档支持多人在线编辑,针对文档中的图片、视频、表格、代码等内容,邀请同事直接修改和评论,每一步动作都能在飞书上收到即时提醒,随时“秒回”信息,保证高效沟通。飞书表格实时将数据可视化,跨部门沟通讲解更容易。思维导图就像是在线办公的一张白板,参与编辑的同事可以发挥各自的特长为导图加上内容,最终形成多样化的整体方案,这是我们设计部经常用的功能,用文档进行一场头脑风暴会议,甚至都不用语音就可以产生一个完整的设计方案。
    飞书让在线办公更轻松,企业协同,效率更高。


    2楼2021-01-07 16:55
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